Telefonassistent: Anrufe automatisch annehmen und einsortieren

kompatibel mit

Ein Telefonassistent kommt entweder als eigenständiger Dienst oder als Bestandteil einer Praxissoftware. Wir stellen beide Wege gegenüber — mit Fokus auf Kompatibilität, Datenschutz und Preis. Die meisten Anbieter arbeiten KI-gestützt; das Merkmal ist filterbar.

Viele Praxissoftware-Systeme bringen diese Funktion bereits mit — im PVS-Vergleich nach Telefonassistent filtern.

tinana bringt diese Funktion bereits mit — Details in Ihrem Systemprofil.

Zum Systemprofil →
Praxis-Tool11 von 11 Anbieter

Eigenständige Tools

Spezialisierte Anbieter, die an Ihre bestehende Praxisverwaltung andocken.

Filter
  • Logo der Praxissoftware 321 MED
    321 MED
    OnlinerezeptionBestätigt
    Stand 08/2026

    321 MED ist die Praxis-Software von Ärzten & MFAs für Kollegen. Von Online-Rezeption über Praxis-Kalender bis KI-Telefonassistent: Wir automatisieren Prozesse und Aufgaben, damit medizinische Teams ihre Kapazitäten dort einsetzen können, wo sie am meisten bewirken.

    Kernkriterien
    Rezept- & Überweisungsanfragen
    24/7-Erreichbarkeit
  • Logo der Praxissoftware Bela
    Bela
    Online-TerminbuchungBestätigt
    Stand 08/2026

    Ein nachhaltiges Gesundheitssystem muss auf Prävention setzen. Wir unterstützen euch Patienten von der Therapie und Reha bis hin zum Training zu begleiten. Unser Ziel ist es eure Zeit am Bildschirm zu minimieren damit mehr therapiert und trainiert werden kann.

    Kernkriterien
    Terminbuchung durch den Assistenten
    Rezept- & Überweisungsanfragen
    24/7-Erreichbarkeit
    Überlauf-Modus
  • Logo der Praxissoftware DocMedico
    DocMedico
    OnlinerezeptionBestätigt
    Stand 07/2026

    DocMedico bündelt Telefon, E-Mail, Termine, Rezepte und Dokumente in einer Oberfläche. Online-Rezeption und Telefonassistent auch einzeln buchbar, digitale Anamnese als Zusatzmodul. Entwickelt für Arztpraxen, MVZ und Kliniken.

    Kernkriterien
    Terminbuchung durch den Assistenten
    Rezept- & Überweisungsanfragen
    24/7-Erreichbarkeit
  • Logo der Praxissoftware Doctolib Termin
    Doctolib Termin
    OnlinerezeptionBestätigt
    Stand 09/2026

    Kostenlose Online-Terminbuchung mit Anbindung an das Doctolib-Portal – ohne monatliche Kosten.

    Kernkriterien
    Terminbuchung durch den Assistenten
    Rezept- & Überweisungsanfragen
    24/7-Erreichbarkeit
  • Logo der Praxissoftware Dr.wait
    Dr.wait
    Online-TerminbuchungBestätigt
    Stand 08/2026

    Digitale Praxis-Plattform mit KI-Telefonassistenz, Online-Terminbuchung, Patienten-App und Wartezimmer-Funktionen.

    Kernkriterien
    Terminbuchung durch den Assistenten
    Rezept- & Überweisungsanfragen
    24/7-Erreichbarkeit
  • Logo der Praxissoftware Eterno Connect
    Eterno Connect
    OnlinerezeptionBestätigt
    Stand 08/2026

    ETERNO Connect bringt einen KI-Telefonassistenten in Ihre Arztpraxis, der Anrufe in natürlicher Sprache entgegennimmt, Anliegen erkennt und Routinefragen eigenständig beantwortet. Alles, was eine persönliche Bearbeitung erfordert, landet als strukturierte Aufgabe bei Ihrem Team. Parallel, rund um die Uhr und ohne besetzte Leitung.

    Kernkriterien
    Terminbuchung durch den Assistenten
    Rezept- & Überweisungsanfragen
    24/7-Erreichbarkeit
    Überlauf-Modus
  • Logo der Praxissoftware Luna
    Luna
    Onlinerezeption

    KI-gestützte Telefonannahme für Praxen: nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Patientenfragen und koordiniert Termine.

  • Logo der Praxissoftware MediVoice & MediChat
    MediVoice & MediChat
    Onlinerezeption

    KI für Arztpraxen, die Telefonate, Terminmanagement und Rezeptanfragen übernimmt und Routineanfragen autonom bearbeitet.

  • Logo der Praxissoftware PraxisConcierge
    PraxisConcierge
    OnlinerezeptionBestätigt
    Stand 08/2026

    PraxisConcierge sorgt seit 2021 für moderne und sichere Patientenkommunikation in Arztpraxen, MVZ und Kliniken. Unsere KI-Telefonassistenz und Online-Rezeption ermöglichen eine strukturierte Bearbeitung von Patientenanliegen und integrieren sich nahtlos in über 50 Praxisverwaltungssysteme.

    Kernkriterien
    Terminbuchung durch den Assistenten
    Rezept- & Überweisungsanfragen
    24/7-Erreichbarkeit
    Überlauf-Modus
  • Logo der Praxissoftware Sinalis
    Sinalis
    Digitale AnamneseBestätigt
    Stand 07/2026

    KI-Telefonassistentin für Arztpraxen: nimmt Anrufe an, bucht Termine, erfasst Rezept- und Rückrufwünsche und erkennt Notfälle.

    Kernkriterien
    Terminbuchung durch den Assistenten
    Rezept- & Überweisungsanfragen
    24/7-Erreichbarkeit
    Überlauf-Modus
  • Logo der Praxissoftware VITAS
    VITAS
    Online-TerminbuchungBestätigt
    Stand 07/2026

    Der smarte Telefonassistent entlastet Ihre Praxis dort, wo es wirklich brennt: am Telefon. Er nimmt Anrufe automatisiert entgegen, stellt strukturierte Fragen, dokumentiert alle Informationen präzise und das alles ohne Wartezeit.

    Kernkriterien
    Terminbuchung durch den Assistenten
    Rezept- & Überweisungsanfragen
    24/7-Erreichbarkeit
    Überlauf-Modus
Praxisverwaltung · 9 Systeme

PVS mit integrierter Funktion

falls Sie ohnehin wechseln — diese Praxissysteme bringen Telefonassistent bereits mit.

Neutrale Abwägung

Tool dazunehmen oder System wechseln?

Vertragslage

Ein laufender PVS-Vertrag mit fester Restlaufzeit erschwert einen Wechsel. Ein Praxis-Tool lässt sich meist kurzfristig ergänzen — Kündigungsfristen und Datenmigration entfallen.

Schnittstelle vs. aus einem Guss

Ein Praxis-Tool über Schnittstelle ist flexibler, aber Sie pflegen zwei Systeme mit zwei Vertragspartnern. Aus einem Guss im PVS bedeutet weniger Reibung, aber Sie sind an dessen Roadmap gebunden.

Wechselanlass

Steht ohnehin eine Systementscheidung an — Praxisübernahme, Auslauf des aktuellen PVS, Cloud-Umstieg — lohnt der Blick auf integrierte Funktionen. Ohne Wechselanlass ist ein Praxis-Tool meist der schnellere Weg.

Geführte Empfehlung

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Häufige Fragen zu Telefonassistent

Antworten zu Telefonassistent

Was macht Telefonassistent in der Praxis konkret?

Ein Telefonassistent geht ans Telefon, wenn der Empfang besetzt ist oder außerhalb der Sprechzeit. Er versteht das Anliegen im Klartext, stellt Rückfragen, notiert Termin- oder Rezeptwünsche und legt bei Bedarf einen Rückrufauftrag an. Kein Bandansagen-Menü, keine Warteschleife. Die meisten Anbieter arbeiten dafür KI-gestützt. Der Nutzen zeigt sich vor allem in Praxen mit starker morgendlicher Anrufwelle. Die Assistenten übergeben nachvollziehbar an das Praxisteam, meist als strukturierte Notiz in der Praxisverwaltungssoftware oder in einer Aufgabenliste. Wie natürlich das Gespräch wirkt und wie zuverlässig medizinische Begriffe erkannt werden, unterscheidet die Anbieter deutlich — hier lohnt eine Test-Rufnummer.

Worauf sollten wir bei der Auswahl besonders achten?

Wie hoch ist die aktuelle Nicht-Erreichbarkeit — vor allem morgens? Welche Anliegen darf der Assistent selbst abschließen, wo muss ein Mensch übernehmen? Wie klingt der Assistent in der Praxis-Sprache — vorab Testanruf machen.