Praxissoftware Physiotherapie im Vergleich: Software für Physiotherapeuten
In der Physiotherapiepraxis steht und fällt der Tag mit der Verordnung: einmal falsch ausgestellt, geht sie zurück und die ganze Behandlungsserie stockt. Gute Software prüft das früh und plant die Termine gleich mit. Wir vergleichen Praxissoftware für Physiotherapie — auch Physiotherapie-Software oder Praxisverwaltungssystem genannt — entlang der Aufgaben, die Physiotherapeuten täglich betreffen: Heilmittel-Abrechnung nach § 302 SGB V, Verordnungsprüfung und Terminserien.
Stand September 2026 vergleichen wir 32 Praxisverwaltungssysteme für Physiotherapie-Praxen, davon 20 speziell auf Physiotherapie zugeschnitten, 9 mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung, 8 mit bestätigter Blankoverordnung / Direktzugang, 8 mit bestätigter Selbstabrechnung (§ 302 SGB V), 8 mit bestätigter Abrechnungszentrum-Anbindung, 22 Cloud-basiert, 3 als Hybrid-Modell, 8 mit öffentlich einsehbaren Preisen (ab 10,00 € / Monat) und 14 vom Anbieter selbst bestätigt.
- Systeme im Vergleich
- 32
- Preisspanne (ab)
- 10,00 € – 699,00 €
- Vom Anbieter bestätigt
- 14 von 32
Systeme für Physiotherapie
- 01medo.coremedo.check Heidötting & WInter GbR
- Hybrid
- Selbstabrechnung (§ 30…
- Digitale Patientenaufn…
- Dokumentenimport (OCR)
- 02Optica VivaPRAXINO GmbH
- Cloud
- Heilmittel-Abrechnung
- Verordnungsprüfung
- Blankoverordnung / Dir…
- 03MD TherapieMEDIFOX DAN GmbH
- Cloud
- Heilmittel-Abrechnung
- Verordnungsprüfung
- Blankoverordnung / Dir…
- 04iPraxiPrax Systems GmbH & Co. KG
- Hybrid
- Heilmittel-Abrechnung
- Verordnungsprüfung
- Blankoverordnung / Dir…
- 05tinanatinana GmbH
- Cloud
- Heilmittel-Abrechnung
- Verordnungsprüfung
- Blankoverordnung / Dir…
- 06buchnerFLOWBuchner & Partner GmbH
- Cloud
- Heilmittel-Abrechnung
- Verordnungsprüfung
- Blankoverordnung / Dir…
- 07ClinicOSNoscAi GmbH
- Cloud
- Selbstabrechnung (§ 30…
- Rezept-Fristenüberwach…
- Online-Rezeption
- 08time4care practiceWolfswerk IT
- Cloud
- Heilmittel-Abrechnung
- Blankoverordnung / Dir…
- Therapiebericht an Ver…
- 09Proleos⁺Hmm Deutschland GmbH
- Cloud
- Heilmittel-Abrechnung
- Verordnungsprüfung
- Blankoverordnung / Dir…
- 10MEDICAL OFFICEINDAMED EDV-Entwicklung und -Vertrieb GmbH
- Lokal
- Heilmittel-Abrechnung
- Selbstabrechnung (§ 30…
- Therapiebericht an Ver…
- 11PatientifyPatientify GmbH
- Cloud
- Heilmittel-Abrechnung
- Abrechnungszentrum-Anb…
- Digitale Patientenaufn…
- 12PraxiProPraxiPro
- Cloud
- Digitale Patientenaufn…
- Digitale Unterschrift
- Terminerinnerungen (SM…
- 13appointmedappointmed GmbH
- Cloud
- Blankoverordnung / Dir…
- Abrechnungszentrum-Anb…
- Digitale Patientenaufn…
- 14Doctolib PatientenmanagementDoctolib GmbH
- Cloud
- Online-Rezeption
- Digitale Patientenaufn…
- Telefonassistent
- 15HenaraHenara GmbH
- Cloud
- 16MedHQMedHQ GmbH
- Lokal
- 17principaprincipa GmbH
- Cloud
- 18Starke PraxisBuchner & Partner GmbH
- Lokal
- 19synaptossynaptos GmbH
- Cloud
- 20TheraTopSchrodt Informatik GmbH
- Lokal
- 21theveathevea GmbH
- Cloud
- 22AMPAREXAMPAREX GmbH
- Cloud
- 23Data-CurData-AL GmbH
- Cloud
- 24HediHedi
- Cloud
- 25THEORGSOVDWAER Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH
- Hybrid
- 26CrossuiteCrossuite NV
- Cloud
- 27Lemniscusopta data
- Cloud
- 28NOVENTI OraNOVENTI Health SE
- Cloud
- 29OPTIOfficeopta data
- Lokal
- 30PHYSIO 40Solidas GmbH
- Lokal
- 31PraxwinLemke Software
- Cloud
- 32Thera-Pi SoftwareThera-Pi Community
- Lokal
Reihenfolge: Systeme mit bestätigten Branchen-Kernkriterien zuerst, dann Bewertung, dann Name. Chips zeigen nur bestätigte Angaben (Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg); Merkmale ohne Bestätigung oder mit „nein" bleiben ausgeblendet. Bezahlte Einträge verändern die Reihenfolge nicht.
Welches System passt zu welcher Praxis?
Vier Ausgangslagen, dazu jeweils Systeme mit bestätigtem Merkmal.
Systeme, die der Anbieter ausdrücklich für Physiotherapie-Praxen positioniert — nicht nur „auch geeignet".
MD Therapie — Cloud-System, auf Physiotherapie spezialisiert und mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung.
buchnerFLOW — Cloud-System, auf Physiotherapie spezialisiert und mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung.
ClinicOS — Cloud-System, auf Physiotherapie spezialisiert und mit bestätigter Selbstabrechnung (§ 302 SGB V) und Rezept-Fristenüberwachung.
Ohne eigenen Server startklar: Installation, Updates und Backups laufen beim Anbieter.
MD Therapie — Cloud-System, auf Physiotherapie spezialisiert und mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung.
buchnerFLOW — Cloud-System, auf Physiotherapie spezialisiert und mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung.
ClinicOS — Cloud-System, auf Physiotherapie spezialisiert und mit bestätigter Selbstabrechnung (§ 302 SGB V) und Rezept-Fristenüberwachung.
Lokal installiert im Praxis-Netz — für Häuser, die Daten und Betrieb im eigenen Server halten wollen.
MEDICAL OFFICE — lokal installiertes System, mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Selbstabrechnung (§ 302 SGB V) und öffentlichem Einstiegspreis ab 59,00 € / Monat.
MedHQ — lokal installiertes System auf Physiotherapie spezialisiert.
OPTIOffice — lokal installiertes System.
Öffentlich einsehbarer Einstiegspreis — vergleichbar ohne vorherige Anfrage.
PraxiPro — Cloud-System, mit bestätigter Digitale Patientenaufnahme und Digitale Unterschrift und öffentlichem Einstiegspreis ab 10,00 € / Monat.
Optica Viva — Cloud-System, auf Physiotherapie spezialisiert, mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung und öffentlichem Einstiegspreis ab 38,00 € / Monat.
Patientify — Cloud-System, mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Abrechnungszentrum-Anbindung und öffentlichem Einstiegspreis ab 39,00 € / Monat.
Wer die Heilmittel-Abrechnung sauber führt
Von den 32 im Vergleich geführten Systemen bestätigen 9 eine Heilmittel-Abrechnung nach § 302 SGB V. Fehlt die Bestätigung, steht in der Vergleichszeile ein Fragezeichen — wir behaupten nicht, was der Anbieter nicht belegt hat.
Die Software führt Termine, Akte und Verordnungen und erzeugt die Abrechnungsdaten. Ein Abrechnungszentrum ist etwas anderes: ein Dienstleister, der diese Daten prüft, an die Kassen weiterreicht und die Zahlung häufig vorfinanziert. Sie brauchen die Software in jedem Fall und entscheiden zusätzlich, welchen Weg die Abrechnung nimmt. 8 Systeme bestätigen eine Anbindung an ein Abrechnungszentrum, 8 die Selbstabrechnung gegenüber den Kassen.
Worauf es bei Physiotherapie-Software ankommt
Quartalsabrechnung gegenüber GKV bzw. Abrechnungszentrum.
Frühzeitige Hinweise auf formale Mängel der Verordnung.
Behandlungspläne mit wiederkehrenden Terminen anlegen.
Datenträgeraustausch oder direkte Schnittstelle.
So prüfen wir
Wir arbeiten mit zwei Beleg-Wegen und machen Nichtwissen sichtbar. Das erklärt, warum manche Systeme auf dieser Seite viele belegte Chips tragen und andere wenige.
Ein Merkmal gilt als belegt, wenn der Anbieter es im Partner-Bereich selbst bestätigt (mit Datum) oder wir in der Redaktion einen dokumentierten Nachweis gefunden haben. Beides ist im Profil sichtbar unterschieden.
Was weder der Anbieter bestätigt noch eine Recherche belegt, zeigen wir als offenes Fragezeichen — nie als Häkchen. Verneinte Merkmale bleiben sichtbar; ein „nein" ist eine Information, kein Makel.
Stand September 2026: 14 von 32 Systemen dieser Liste sind vom Anbieter bestätigt. Ein pauschales „täglich aktualisiert“ versprechen wir nicht — dafür steht das Datum an jedem Profil.
Praxis-Tools, die Ihr PVS ergänzen
Eigenständige Werkzeuge neben der Praxisverwaltungssoftware — jeweils mit eigenem Anbietervergleich.
- Telefonassistent11 Anbieter
Während der Behandlung bleibt das Telefon unbesetzt. Ein Telefonassistent nimmt Anrufe an, hält Termin- und Rückrufwünsche fest und fragt die Verordnung gleich mit ab.
Telefonassistent-Tools ansehen - Online-Terminbuchung20 Anbieter
Patienten buchen und verschieben Serientermine selbst — das entlastet Praxen ohne durchgehend besetzten Empfang.
Online-Terminbuchung-Tools ansehen - Behandlungsdokumentation22 Anbieter
Behandlungsverlauf und Befund entstehen zwischen zwei Terminen. Diktat- und Dokumentationswerkzeuge nehmen das gesprochene Wort auf und legen den Text in der Akte ab.
Behandlungsdokumentation-Tools ansehen - Abrechnung, Honorar & Praxisfinanzen12 Anbieter
Verordnungen gehen elektronisch nach § 302 des Fünften Sozialgesetzbuchs an die Kassen. Prüfprogramme und Abrechnungsstellen fangen Fehler ab, bevor Sätze abgesetzt werden.
Abrechnung nach § 302 SGB V in der Physiotherapie
Verwandt: Praxissoftware für Ergotherapie · Praxissoftware für Logopädie · Praxissoftware für Orthopädie & Chirurgie
Häufige Fragen zum Praxissoftware Vergleich
Antworten zu Praxisverwaltungssoftware
Welche Praxissoftware ist für Physiotherapie sinnvoll?
- Im Vordergrund stehen Heilmittel-Abrechnung, Verordnungsprüfung und solide Terminplanung. Cloud-Lösungen erlauben mobiles Arbeiten zwischen mehreren Räumen oder Standorten.
Wie lässt sich der Aufwand für Verordnungsprüfung reduzieren?
- Systeme mit automatischer Verordnungsprüfung erkennen formale Fehler beim Einlesen oder Abscannen der Verordnung und vermeiden so Rückläufer aus der Abrechnung.
Welche Praxissoftware ist die beste für Physiotherapeuten?
- Eine allgemein beste Software für Physiotherapeuten gibt es nicht. Ausschlaggebend sind Praxisgröße, Zahl der Behandler:innen, das Betriebsmodell (Cloud oder lokal installiert) und der Abrechnungsweg. Der Kurz-Assistent führt in wenigen Fragen zu einer begründeten Vorauswahl, im Vergleich stellen Sie bis zu vier Systeme nebeneinander.
Was unterscheidet Praxissoftware von einem Abrechnungszentrum?
- Die Praxissoftware führt Termine, Akte und Verordnungen und erzeugt die Abrechnungsdaten. Ein Abrechnungszentrum — auch Abrechnungsstelle genannt — ist ein Dienstleister, der diese Daten prüft, an die Kassen weiterreicht und die Zahlung häufig vorfinanziert. Beides schließt sich nicht aus: Sie brauchen die Software in jedem Fall und entscheiden zusätzlich, ob Sie selbst nach § 302 SGB V abrechnen oder über einen Dienstleister.
Was ist ein Praxisverwaltungssystem für die Physiotherapiepraxis?
- Praxisverwaltungssystem ist der Fachbegriff für dasselbe, was im Alltag Praxissoftware oder Physiotherapie Praxis Software heißt: ein Programm, das Terminplan, Patientenakte, Verordnungsverwaltung und Heilmittel-Abrechnung in einer Oberfläche zusammenführt.
Was kostet Praxissoftware für Physiotherapie im Vergleich?
- Von den 32 verglichenen Systemen nennen 8 öffentlich einsehbare Preise, Einstieg ab 10,00 € / Monat. Die übrigen 24 nennen Preise nur auf Anfrage.
Wie viele Systeme sind auf Physiotherapie spezialisiert?
- Aktuell positionieren 20 von 32 Anbietern ihr System ausdrücklich für Physiotherapie-Praxen — die übrigen sind fachübergreifende Systeme, die den Bereich mitabdecken. Die spezialisierten Systeme stehen in der Liste weiter oben, sofern für die Kernkriterien eine Bestätigung vorliegt.
Wie viele Systeme haben eine bestätigte Heilmittel-Abrechnung?
- 9 von 32 Systemen führen Heilmittel-Abrechnung mit Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg. Fehlt beides, steht in der Vergleichszeile ein Fragezeichen.
Welches der 32 Systeme passt zu Ihrer Praxis?
Sieben Fragen, zwei Minuten — mit Begründung.
- tinana— tinana GmbH
- appointmed— appointmed GmbH
- buchnerFLOW— Buchner & Partner GmbH
- ClinicOS— NoscAi GmbH
- Doctolib Patientenmanagement— Doctolib GmbH
- iPrax— iPrax Systems GmbH & Co. KG
- MD Therapie— MEDIFOX DAN GmbH
- MEDICAL OFFICE— INDAMED EDV-Entwicklung und -Vertrieb GmbH
- medo.core— medo.check Heidötting & WInter GbR
- Optica Viva— PRAXINO GmbH
- Patientify— Patientify GmbH
- PraxiPro— PraxiPro