Was kostet Praxissoftware im Monat?

Die monatlichen Kosten variieren stark nach Fachbereich, Praxisgröße und Betriebsmodell. Cloud-/SaaS-Systeme werden meist pro Arbeitsplatz und Monat abgerechnet. Klassische, lokal installierte Systeme werden häufig als Einmallizenz plus laufende Wartung angeboten. Die aktuellen Spannen und Median-Werte je Fachbereich stehen weiter oben auf dieser Seite und werden live aus den öffentlich hinterlegten Preisen der gelisteten Systeme berechnet.

Gibt es kostenlose Praxissoftware?

Vollwertige, in Deutschland zugelassene Praxisverwaltungssoftware ist praktisch immer kostenpflichtig – schon wegen der laufenden Anforderungen an KBV-/KZBV-Zertifizierung, TI-Anbindung und Datenschutz. Vereinzelt gibt es kostenfreie Einsteigertarife oder Testphasen, meist mit Funktions- oder Nutzerlimit. Werbeversprechen wie „gratis für immer" sollten kritisch geprüft werden: entscheidend sind die Gesamtkosten inklusive TI, Support, Schulung und Datenumzug.

Womit muss ich neben dem Monatspreis rechnen?

Über die reine Lizenzgebühr hinaus fallen typischerweise Einrichtung, Schulung, Datenübernahme aus dem Altsystem sowie TI-Komponenten (Konnektor, eHBA/SMC-B, KIM) an. Die konkreten Beträge unterscheiden sich stark je Anbieter und Praxissituation – seriös nennen lassen sich nur individuelle Angebote. Auf dieser Seite werden bewusst keine Pauschalpreise für Nebenkosten genannt.

Cloud oder lokal installiert – was ist günstiger?

Cloud-Systeme haben in der Regel niedrigere Einstiegskosten und beinhalten Updates, Backups und Betrieb im Monatspreis. Lokal installierte Systeme verursachen höhere Einmalkosten (Lizenz, Server, Einrichtung), dafür laufende Wartung meist niedriger. Über 3–5 Jahre gerechnet nähern sich die Total-Cost-of-Ownership häufig an; entscheidend sind Praxisgröße, IT-Ressourcen und der Wert von Auslagerung an den Anbieter.

KOSTEN & PREISE · STAND 01/1970

Was kostet Praxissoftware? Preise im Überblick (1970)

Der Median der öffentlich hinterlegten Einstiegspreise liegt bei 229 € pro Monat. Wir berechnen alle Werte live aus dem neutralen Vergleichsverzeichnis – niemals hardcodiert. Preisspannen unterscheiden sich deutlich nach Fachbereich, Cloud- vs. Lokal-Betrieb und Praxisgröße.

Stand 07/20265 Einstiegspreise

Preisspannen je Fachbereich

Was Systeme monatlich kosten

Alle Werte sind Einstiegspreise je Arbeitsplatz und Monat, sofern der Anbieter öffentliche Preise nennt. Individuelle Angebote nach Praxisgröße können abweichen. Kein Wert ist geschätzt oder redaktionell gesetzt.

Fachbereich	Anbieter	Ab	Median	Bis	Ohne Angabe
Hausärzte	32	39 €	229 €	499 €	29
Zahnärzte	21	noch zu wenige bestätigte Preisangaben			20
Kieferorthopädie	8	noch zu wenige bestätigte Preisangaben			7
Psychotherapie	23	39 €	45 €	229 €	20
Heilpraktiker	10	39 €	137 €	699 €	6
Physiotherapie	29	39 €	137 €	699 €	25
Logopädie	22	39 €	137 €	699 €	18
Ergotherapie	2	229 €	464 €	699 €	0
Innere Medizin	8	229 €	364 €	499 €	6
Gynäkologie	8	229 €	364 €	499 €	6
Orthopädie & Chirurgie	8	229 €	364 €	499 €	6
Kinder- und Jugendmedizin	9	39 €	229 €	499 €	6
Fachärzte (HNO, Augen, Derma, Uro)	15	39 €	229 €	499 €	12

Basis: 5 Systeme mit öffentlich hinterlegter Preisangabe, Stand 01/1970. Systeme ohne Preisangabe werden nicht in Spanne oder Median gerechnet.

Stand 07/20265 Einstiegspreise

Nebenkosten

Womit Sie über den Monatspreis hinaus rechnen sollten

Der ausgewiesene Monatspreis deckt in aller Regel nur die Lizenz ab. Für einen belastbaren Vergleich müssen Sie folgende Positionen mitdenken – seriöse Angebote weisen sie transparent aus.

Einrichtung & Onboarding
Erstinstallation, Konfiguration der Praxisstammdaten, Anlage von Nutzer- und Rollenrechten. Einmalig, oft pauschal oder nach Aufwand.
Schulung
Vor-Ort- oder Online-Schulungen für Praxisteam und Ärzt:innen. Meist pro Tag oder pro Teilnehmer:in.
Datenübernahme aus dem Altsystem
Migration von Patientenstamm, Karteikarten, Terminen, Abrechnungshistorie. Preis abhängig vom Quellsystem und Datenumfang.
TI-Komponenten
Konnektor, eHBA, SMC-B, KIM-Adressen, ePA-Modul. Werden häufig vom TI-Anbieter direkt abgerechnet, nicht vom Softwarehersteller.
Support & Wartung
Bei lokal installierten Systemen zusätzlich zur Lizenz. Bei Cloud-Systemen üblicherweise im Monatspreis enthalten.

Betriebsmodell

Cloud- vs. Lokal-Kosten sachlich verglichen

Die Kostenstruktur unterscheidet sich grundsätzlich, nicht nur der Preis. Ein einfacher „Monatspreis-Vergleich" führt in die Irre.

Cloud / SaaS

Monatlich, planbar, ohne Server

Abrechnung meist pro Arbeitsplatz und Monat.
Updates, Backups, Betrieb im Preis enthalten.
Keine Serverhardware nötig; Zugriff im Browser.
Höhere laufende Kosten, niedrigerer Einstieg.

Lokal installiert

Einmallizenz plus Wartung

Meist Einmalkauf plus laufender Wartungsvertrag.
Eigene Server, eigene IT-Verantwortung.
Höhere Einstiegskosten, niedrigere Fixkosten.
Volle Datenhoheit – aber auch volle Betriebsverantwortung.

Über drei bis fünf Jahre gerechnet nähern sich die Total-Cost-of-Ownership häufig an. Entscheidend sind Praxisgröße, vorhandene IT-Ressourcen und wie viel Betrieb Sie an den Anbieter auslagern möchten.

Ein Teil dieser Kosten lässt sich fördern — von der TI-Pauschale über BAFA und KfW bis zu einzelnen Landesprogrammen. Welche Programme für Arztpraxen tatsächlich in Frage kommen, steht im Ratgeber Förderung der Digitalisierung in der Arztpraxis.

Stand 07/20265 EinträgeQuelle: Vergleichsverzeichnis meinepraxisdigital.de · Betriebsmodell aus den Merkmalen der gelisteten Systeme

Häufige Fragen

Kosten von Praxissoftware — kurz beantwortet

Was kostet Praxissoftware im Monat?: Die monatlichen Kosten variieren stark nach Fachbereich, Praxisgröße und Betriebsmodell. Cloud-/SaaS-Systeme werden meist pro Arbeitsplatz und Monat abgerechnet. Klassische, lokal installierte Systeme werden häufig als Einmallizenz plus laufende Wartung angeboten. Die aktuellen Spannen und Median-Werte je Fachbereich stehen weiter oben auf dieser Seite und werden live aus den öffentlich hinterlegten Preisen der gelisteten Systeme berechnet.
Gibt es kostenlose Praxissoftware?: Vollwertige, in Deutschland zugelassene Praxisverwaltungssoftware ist praktisch immer kostenpflichtig – schon wegen der laufenden Anforderungen an KBV-/KZBV-Zertifizierung, TI-Anbindung und Datenschutz. Vereinzelt gibt es kostenfreie Einsteigertarife oder Testphasen, meist mit Funktions- oder Nutzerlimit. Werbeversprechen wie „gratis für immer" sollten kritisch geprüft werden: entscheidend sind die Gesamtkosten inklusive TI, Support, Schulung und Datenumzug.
Womit muss ich neben dem Monatspreis rechnen?: Über die reine Lizenzgebühr hinaus fallen typischerweise Einrichtung, Schulung, Datenübernahme aus dem Altsystem sowie TI-Komponenten (Konnektor, eHBA/SMC-B, KIM) an. Die konkreten Beträge unterscheiden sich stark je Anbieter und Praxissituation – seriös nennen lassen sich nur individuelle Angebote. Auf dieser Seite werden bewusst keine Pauschalpreise für Nebenkosten genannt.
Cloud oder lokal installiert – was ist günstiger?: Cloud-Systeme haben in der Regel niedrigere Einstiegskosten und beinhalten Updates, Backups und Betrieb im Monatspreis. Lokal installierte Systeme verursachen höhere Einmalkosten (Lizenz, Server, Einrichtung), dafür laufende Wartung meist niedriger. Über 3–5 Jahre gerechnet nähern sich die Total-Cost-of-Ownership häufig an; entscheidend sind Praxisgröße, IT-Ressourcen und der Wert von Auslagerung an den Anbieter.

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