Praxissoftware für Heilpraktiker im Vergleich
In einer Heilpraktiker-Praxis wechselt der Tag zwischen ausführlicher Erstanamnese, Hausbesuch und Privatrechnung nach GebüH. Die Software muss das ohne Kassenarzt-Ballast leisten — Anamnese und Abrechnung aber sauber halten.
Stand Oktober 2026 vergleichen wir 16 Praxisverwaltungssysteme für Heilpraktiker-Praxen, davon 5 speziell auf Heilpraktiker zugeschnitten, 10 mit bestätigter Rechnungsstellung & Mahnwesen, 10 mit bestätigter Individuelle Leistungsverzeichnisse, 10 mit bestätigter Digitale Patientenaufnahme, 9 mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH), 11 Cloud-basiert, 2 als Hybrid-Modell, 8 mit öffentlich einsehbaren Preisen (ab 17,00 € / Monat) und 12 vom Anbieter selbst bestätigt.
Was muss Ihre Software können?
16 Systeme passen
Praxissoftware-Ergebnisse (16)
Schlanke Praxisverwaltung für Heilpraktiker:innen für Psychotherapie in der Einzelpraxis: Klientenverwaltung, Terminkalender und Rechnungen nach GebüH (Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker) im Browser, Daten auf Servern in Frankfurt.
Praxissoftware für Einzelpraxen und kleine Teams von Heilpraktiker:innen, Osteopath:innen und privat arbeitenden Physiotherapeut:innen: Patientenakte mit Anamnese und Verlauf, Rechnungen nach GebüH (Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker) – als App für iPhone, iPad und Mac.
Cloud-Praxissoftware für Heilpraktiker- und Therapiepraxen: Termine, Patientenakte, Dokumentation, Heilmittelverordnung und Abrechnung in einem System.
Cloud-Praxissoftware für Heilpraktiker:innen, Therapeut:innen und Coaches. Minoa bündelt Praxiskalender, Online-Terminbuchung, Patient:innenverwaltung, Sitzungsprotokolle mit Diktierfunktion, Rechnungsstellung und Videositzungen in einer browserbasierten Anwendung. Ohne Installation, in wenigen Minuten eingerichtet.
MEDICAL OFFICE ist eine modular aufgebaute Praxissoftware für Arztpraxen, Gemeinschaftspraxen, MVZ und Ambulanzen. Das PVS verbindet Patientenverwaltung, Dokumentation, Abrechnung, Terminplanung und TI-Anwendungen und lässt sich um mobile, digitale und KI-gestützte Funktionen erweitern.
Die KI-Komplettlösung für Ihre Praxis. Dokumentation, Termine, Abrechnung, Patientenkommunikation – alles in einer Plattform, alles automatisiert. Die KI übernimmt die Routinearbeit, Ihr Team hat Zeit für Patienten. Made in Germany.
iPrax ist eine moderne Praxissoftware, die speziell für Physiotherapiepraxen und andere Heilmittelerbringer entwickelt wurde. Sie unterstützt den gesamten Praxisalltag - und das auf iPad, Mac und iPhone, sowohl in der Praxis als auch unterwegs, egal ob online oder offline.
Patientify ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Privatärzte, Therapeuten und Heilberufe. Die Software vereint Terminverwaltung, digitale Patientenakte und Abrechnung in einer intuitiven, DSGVO-konformen Plattform.
Weniger Verwaltung, mehr Therapie. MD Therapie vereint Terminplanung, Dokumentation, Praxisverwaltung und Abrechnung in einer smarten All-in-One-Lösung. Intelligente Funktionen unterstützen dein Team im Arbeitsalltag und sorgen für effiziente Prozesse – damit mehr Zeit für Patientinnen und Patienten bleibt.
Cloudbasierte, einfache Praxissoftware - KBV & gematik zertifiziert - DSGVO konform
appointmed ist die moderne und unkomplizierte All-In-One Praxissoftware für TherapeutInnen. Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung aus einer Hand. In Deiner Praxis oder unterwegs auf Deinem Tablet oder Smartphone.
Cloud-Praxissoftware von Doctolib mit Terminmanagement, Kommunikation und optionalem Abrechnungsmodul — ohne KI-Dokumentation.
Cloudbasierte Branchenlösung für Gesundheitsberufe wie Physio, Logopädie und Hörakustik.
Browserbasiertes Praxisverwaltungssystem für Therapeuten und Heilberufe — Terminplaner, Rezept- und Heilmittelverwaltung ohne lokale Installation.
Heilpraktiker: Was die Zahlen zeigen
Wir vergleichen die einschlägigen Systeme genau an diesen Punkten.
- Systeme im Vergleich
- 16
- Preisspanne (ab)
- 17,00 € – 699,00 €
- Vom Anbieter bestätigt
- 12 von 16
Reihenfolge der Liste: Systeme mit bestätigten Kernkriterien dieses Fachbereichs zuerst, dann Bewertung, dann Name. Angaben ohne Bestätigung bleiben als Fragezeichen sichtbar. Bezahlte Einträge verändern die Reihenfolge nicht.
Welches System passt zu welcher Praxis?
Vier Ausgangslagen, dazu jeweils Systeme mit bestätigtem Merkmal.
Systeme, die der Anbieter ausdrücklich für Heilpraktiker-Praxen positioniert — nicht nur „auch geeignet".
Minoa — Cloud-System, auf Heilpraktiker spezialisiert, mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen und öffentlichem Einstiegspreis ab 34,95 € / Monat.
time4care practice — Cloud-System, auf Heilpraktiker spezialisiert und mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen.
PraxisCloud — Cloud-System, auf Heilpraktiker spezialisiert, mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen und öffentlichem Einstiegspreis ab 17,00 € / Monat.
Ohne eigenen Server startklar: Installation, Updates und Backups laufen beim Anbieter.
ClinicOS — Cloud-System mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen.
appointmed — Cloud-System, mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen und öffentlichem Einstiegspreis ab 45,00 € / Monat.
MD Therapie — Cloud-System mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen.
Lokal installiert im Praxis-Netz — für Häuser, die Daten und Betrieb im eigenen Server halten wollen.
MEDICAL OFFICE — lokal installiertes System, mit bestätigter Rechnungsstellung & Mahnwesen und Individuelle Leistungsverzeichnisse und öffentlichem Einstiegspreis ab 59,00 € / Monat.
Apatex — lokal installiertes System, auf Heilpraktiker spezialisiert, mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen und öffentlichem Einstiegspreis ab 19,99 € / Monat.
einfach — lokal installiertes System auf Heilpraktiker spezialisiert.
Öffentlich einsehbarer Einstiegspreis — vergleichbar ohne vorherige Anfrage.
PraxisCloud — Cloud-System, auf Heilpraktiker spezialisiert, mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen und öffentlichem Einstiegspreis ab 17,00 € / Monat.
Apatex — lokal installiertes System, auf Heilpraktiker spezialisiert, mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen und öffentlichem Einstiegspreis ab 19,99 € / Monat.
Minoa — Cloud-System, auf Heilpraktiker spezialisiert, mit bestätigter Privatabrechnung (GebüH) und Rechnungsstellung & Mahnwesen und öffentlichem Einstiegspreis ab 34,95 € / Monat.
Warum Sie hier keinen „Testsieger" finden
„Testsieger"-Siegel für Heilpraktiker-Software stammen häufig aus bezahlten Platzierungen oder Umfragen mit sehr kleinen Fallzahlen. Wir vergeben bewusst keinen Titel dieser Art, weil eine Praxis mit GebüH-Fokus andere Anforderungen hat als eine Naturheilpraxis mit Online-Terminen und Hausbesuchen.
Stattdessen zeigen wir pro Anbieter die gleichen Merkmale in gleicher Reihenfolge — GebüH-Abrechnung, Anamnese, Terminbuchung, Cloud-Option, Preise. Passende Systeme finden Sie über den Assistenten oder durch direkten Vergleich der Detailseiten.
Worauf es bei Heilpraktiker-Software ankommt
Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker mit hinterlegten Sätzen.
Strukturierte Erstanamnese, frei erweiterbare Verlaufseinträge.
Termin-Selbstbuchung gehört in der Privatpraxis zum Standard.
Mobiles Arbeiten und Hausbesuche unterstützen.
So prüfen wir
Wir arbeiten mit zwei Beleg-Wegen und machen Nichtwissen sichtbar. Das erklärt, warum manche Systeme auf dieser Seite viele belegte Chips tragen und andere wenige.
Ein Merkmal gilt als belegt, wenn der Anbieter es im Partner-Bereich selbst bestätigt (mit Datum) oder wir in der Redaktion einen dokumentierten Nachweis gefunden haben. Beides ist im Profil sichtbar unterschieden.
Was weder der Anbieter bestätigt noch eine Recherche belegt, zeigen wir als offenes Fragezeichen — nie als Häkchen. Verneinte Merkmale bleiben sichtbar; ein „nein" ist eine Information, kein Makel.
Stand Oktober 2026: 12 von 16 Systemen dieser Liste sind vom Anbieter bestätigt. Ein pauschales „täglich aktualisiert“ versprechen wir nicht — dafür steht das Datum an jedem Profil.
Praxis-Tools für Heilpraktiker-Praxen
Werkzeuge, die neben der Praxisverwaltungssoftware laufen — jeweils mit eigenem Anbietervergleich.
- Online-Terminbuchung
Freie Slots im Netz — der Kalender füllt sich selbst.
- Kartenzahlung in der Praxis
EC- und Kreditkarte am Empfang — schnell und ohne Bargeld-Handling.
- Abrechnung, Honorar & Praxisfinanzen
Abrechnung prüfen oder abgeben, Honorar sichern, Finanzen im Blick.
Privatrechnungen nach GebüH bei Heilpraktikern - Digitale Anamnese
Patient füllt Anamnese und Einwilligungen vor dem Termin am Handy aus.
- Praxismarketing & Website
Praxiswebsite, lokale Sichtbarkeit und Neupatienten-Gewinnung.
Verwandt: Praxissoftware für Psychotherapie
Häufige Fragen zum Praxissoftware Vergleich
Antworten zu Praxisverwaltungssoftware
Welche Software ist für Heilpraktiker geeignet?
- Sinnvoll sind Systeme mit GebüH-Abrechnung und strukturierter Anamnese-Maske. TI- und KBV-Funktionen sind für Heilpraktiker-Praxen nicht relevant.
Was kostet Praxissoftware für Heilpraktiker?
- Spezialisierte SaaS-Lösungen liegen meist zwischen 25 und 80 € pro Monat. Generische Termin-Tools sind günstiger, decken aber GebüH-Abrechnung und Patientenakte nicht ab.
Was kostet Praxissoftware für Heilpraktiker im Vergleich?
- Von den 16 verglichenen Systemen nennen 8 öffentlich einsehbare Preise, Einstieg ab 17,00 € / Monat. Die übrigen 8 nennen Preise nur auf Anfrage.
Wie viele Systeme sind auf Heilpraktiker spezialisiert?
- Aktuell positionieren 5 von 16 Anbietern ihr System ausdrücklich für Heilpraktiker-Praxen — die übrigen sind fachübergreifende Systeme, die den Bereich mitabdecken. Die spezialisierten Systeme stehen in der Liste weiter oben, sofern für die Kernkriterien eine Bestätigung vorliegt.
Wie viele Systeme haben eine bestätigte Rechnungsstellung & Mahnwesen?
- 10 von 16 Systemen führen Rechnungsstellung & Mahnwesen mit Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg. Fehlt beides, steht in der Vergleichszeile ein Fragezeichen.
Welches der 16 Systeme passt zu Ihrer Praxis?
Sieben Fragen, zwei Minuten — mit Begründung.
- Doctorly— Doctorly GmbH
- Apatex— Apatex GbR
- appointmed— appointmed GmbH
- ClinicOS— NoscAi GmbH
- Doctolib Patientenmanagement— Doctolib GmbH
- iPrax— iPrax Systems GmbH & Co. KG
- MD Therapie— MEDIFOX DAN GmbH
- MEDICAL OFFICE— INDAMED EDV-Entwicklung und -Vertrieb GmbH
- Minoa— Minoa-Health GmbH
- Patientify— Patientify GmbH
- PraxisCloud— Dipl.-Ing. Ralf Heßlinger
- time4care practice— Wolfswerk IT