Welche Software eignet sich für Psychotherapeut:innen?

Empfehlenswert sind Systeme, die KBV-konform abrechnen, EBM-Ziffern psychotherapeutisch sauber abbilden und mit dem typisch geringen Personalstand einer Psychotherapie-Praxis ohne Aufwand arbeiten lassen.

Brauchen Privatpraxen eine TI-Anbindung?

Reine Privatpraxen ohne KV-Abrechnung sind von Teilen der TI-Pflicht ausgenommen, profitieren aber von eRezept und KIM, sobald sie mit Hausärzt:innen oder Apotheken zusammenarbeiten.

Welche Praxissoftware ist die beste für Psychotherapie?

Eine allgemein beste Software für Psychotherapeuten gibt es nicht. Es hängt daran, ob Sie mit den Kassen abrechnen oder privat liquidieren, ob Sie allein oder in einer Gemeinschaftspraxis arbeiten und ob das System in der Cloud oder lokal installiert laufen soll. Der Kurz-Assistent führt in wenigen Fragen zu einer begründeten Vorauswahl, im Vergleich stehen bis zu vier Systeme nebeneinander.

Eignet sich die Software auch für Privatpraxen?

Für eine reine Privatpraxis ist die Privatabrechnung nach GOÄ das entscheidende Merkmal, nicht die KBV-Zertifizierung. Im Vergleich lässt sich genau danach filtern; wo eine Bestätigung fehlt, steht ein Fragezeichen statt eines Häkchens.

Was ist ein Praxisverwaltungssystem für Psychotherapie?

Praxisverwaltungssystem ist der Fachbegriff für dasselbe, was im Alltag Praxissoftware oder Software für Psychologen heißt: ein Programm für Terminplan, Verlaufsdokumentation, Antrags- und Gutachterverfahren, Kontingente und Abrechnung in einer Oberfläche.

Was kostet Praxissoftware für Psychotherapie im Vergleich?

Von den 27 verglichenen Systemen nennen 8 öffentlich einsehbare Preise, Einstieg ab 10,00 € / Monat. Die übrigen 19 nennen Preise nur auf Anfrage.

Wie viele Systeme sind auf Psychotherapie spezialisiert?

Aktuell positionieren 12 von 27 Anbietern ihr System ausdrücklich für Psychotherapie-Praxen — die übrigen sind fachübergreifende Systeme, die den Bereich mitabdecken. Die spezialisierten Systeme stehen in der Liste weiter oben, sofern für die Kernkriterien eine Bestätigung vorliegt.

Wie viele Systeme haben eine bestätigte Wartelisten-Verwaltung?

8 von 27 Systemen führen Wartelisten-Verwaltung mit Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg. Fehlt beides, steht in der Vergleichszeile ein Fragezeichen.

SOFTWARE FÜR ARZTPRAXEN

Praxissoftware Psychotherapie im Vergleich: Software für Psychotherapeuten

In einer psychotherapeutischen Praxis läuft der Tag ruhig — bis der Gutachterantrag ansteht, das Quartal endet oder ein Kassenwechsel gemeldet wird. Die Software soll hier nicht nach Krankenhaus aussehen, sondern zur Einzel- oder Gemeinschaftspraxis passen. Wir vergleichen Praxissoftware für Psychotherapie — als Praxisverwaltungssystem oder schlicht Software für Psychotherapeuten und Psychologen bezeichnet — entlang der wenigen Punkte, die diesen Alltag tragen: Antragsverfahren, Kontingente, Warteliste und Abrechnung.

Stand September 2026 vergleichen wir 27 Praxisverwaltungssysteme für Psychotherapie-Praxen, davon 12 speziell auf Psychotherapie zugeschnitten, 8 mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung, 7 mit bestätigter Psychotherapeutische Sprechstunde, 6 mit bestätigter TI-Anbindung, 6 mit bestätigter ePA, 15 Cloud-basiert, 2 als Hybrid-Modell, 8 mit öffentlich einsehbaren Preisen (ab 10,00 € / Monat) und 11 vom Anbieter selbst bestätigt.

Empfehlung per Assistent Alle 27 im Verzeichnis

Systeme im Vergleich: 27
Preisspanne (ab): 10,00 € – 280,00 €
Vom Anbieter bestätigt: 11 von 27

System-Überblick

Systeme für Psychotherapie

Alle 27 im Verzeichnis

01
psyx
medatixx GmbH & Co. KG
- Lokal
- TI-Anbindung
- ePA
- EBM-Abrechnung
ab 213,00 € / MonatDetails →
02
ELEFANT
Hasomed GmbH
- Lokal
- TI-Anbindung
- ePA
- EBM-Abrechnung
ab 19,90 € / MonatDetails →
03
medatixx
medatixx GmbH & Co. KG
- Lokal
- TI-Anbindung
- ePA
- EBM-Abrechnung
ab 280,00 € / MonatDetails →
04
MEDICAL OFFICE
INDAMED EDV-Entwicklung und -Vertrieb GmbH
- Lokal
- TI-Anbindung
- ePA
- EBM-Abrechnung
ab 59,00 € / MonatDetails →
05
APRIS
APRIS Gesellschaft für Praxiscomputer mbH
- Lokal
- TI-Anbindung
- ePA
- EBM-Abrechnung
auf AnfrageDetails →
06
ClinicOS
NoscAi GmbH
- Cloud
- TI-Anbindung
- ePA
- EBM-Abrechnung
auf AnfrageDetails →
07
PraxiPro
PraxiPro
- Cloud
- Wartelisten-Verwaltung
- Digitale Patientenaufn…
- Digitale Unterschrift
ab 10,00 € / MonatDetails →
08
Patientify
Patientify GmbH
- Cloud
- Wartelisten-Verwaltung
- Digitale Patientenaufn…
- Videosprechstunde
ab 39,00 € / MonatDetails →
09
Doctolib Patientenmanagement
Doctolib GmbH
- Cloud
- Wartelisten-Verwaltung
- Online-Rezeption
- Digitale Patientenaufn…
ab 229,00 € / MonatDetails →
10
appointmed
appointmed GmbH
- Cloud
- Kontingent-/Stundenver…
- Wartelisten-Verwaltung
- Psychotherapeutische S…
ab 45,00 € / MonatDetails →
11
Doctorly
Doctorly GmbH
- Cloud
- Web-Browser
auf AnfrageDetails →
12
Minoa
tinana GmbH
- Cloud
auf AnfrageDetails →
13
PegaPsych
Pega Elektronik-Vertriebs GmbH
- Lokal
auf AnfrageDetails →
14
psychodat
ergosoft GmbH
- Cloud
auf AnfrageDetails →
15
PsychoData
PsychoData Softwareentwicklung
- Cloud
auf AnfrageDetails →
16
PsyMax
PsyMax
- Cloud
auf AnfrageDetails →
17
PSYPRAX
PSYPRAX GmbH
- Lokal
auf AnfrageDetails →
18
Psyware
Psyware GmbH
auf AnfrageDetails →
19
TIMEFF
TIMEFF
- Cloud
auf AnfrageDetails →
20
Tymia
Tymia GmbH
- Cloud
auf AnfrageDetails →
21
CGM M1 PRO
CompuGroup Medical Deutschland AG
- Lokal
auf AnfrageDetails →
22
CGM TURBOMED
CompuGroup Medical Deutschland AG
- Lokal
auf AnfrageDetails →
23
EPIKUR e-therapie
Epikur Software GmbH & Co. KG
- Hybrid
auf AnfrageDetails →
24
principa
principa GmbH
- Cloud
auf AnfrageDetails →
25
RED Medical
RED Medical Systems GmbH
- Cloud
auf AnfrageDetails →
26
Smarty
Smarty Software GmbH
- Cloud
auf AnfrageDetails →
27
tomedo
zollsoft GmbH
- Hybrid
auf AnfrageDetails →

Reihenfolge: Systeme mit bestätigten Branchen-Kernkriterien zuerst, dann Bewertung, dann Name. Chips zeigen nur bestätigte Angaben (Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg); Merkmale ohne Bestätigung oder mit „nein" bleiben ausgeblendet. Bezahlte Einträge verändern die Reihenfolge nicht.

Auswahl nach Praxis-Profil

Welches System passt zu welcher Praxis?

Vier Ausgangslagen, dazu jeweils Systeme mit bestätigtem Merkmal.

Auf Psychotherapie spezialisiert

Systeme, die der Anbieter ausdrücklich für Psychotherapie-Praxen positioniert — nicht nur „auch geeignet".

psyx — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 213,00 € / Monat.
medatixx — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 280,00 € / Monat.
ELEFANT — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 19,90 € / Monat.

Cloud-first für Neugründer

Ohne eigenen Server startklar: Installation, Updates und Backups laufen beim Anbieter.

ClinicOS — Cloud-System mit bestätigter TI-Anbindung und ePA.
appointmed — Cloud-System, mit bestätigter Kontingent-/Stundenverwaltung und Wartelisten-Verwaltung und öffentlichem Einstiegspreis ab 45,00 € / Monat.
Doctolib Patientenmanagement — Cloud-System, mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung und Online-Rezeption und öffentlichem Einstiegspreis ab 229,00 € / Monat.

Etablierte On-Premise-Systeme

Lokal installiert im Praxis-Netz — für Häuser, die Daten und Betrieb im eigenen Server halten wollen.

psyx — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 213,00 € / Monat.
medatixx — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 280,00 € / Monat.
MEDICAL OFFICE — lokal installiertes System, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 59,00 € / Monat.

Mit transparenten Preisen

Öffentlich einsehbarer Einstiegspreis — vergleichbar ohne vorherige Anfrage.

PraxiPro — Cloud-System, mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung und Digitale Patientenaufnahme und öffentlichem Einstiegspreis ab 10,00 € / Monat.
ELEFANT — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 19,90 € / Monat.
Patientify — Cloud-System, mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung und Digitale Patientenaufnahme und öffentlichem Einstiegspreis ab 39,00 € / Monat.

Betriebsmodell

Cloud-Software für Psychotherapeuten

Cloud-Lösungen liegen in Rechenzentren des Anbieters und sind über den Browser erreichbar — lokale Installationen laufen dagegen auf einem Praxisrechner. Für psychotherapeutische Praxen entscheidet meist der Datenschutz: Cloud-Anbieter mit deutschem Serverstandort und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sind grundsätzlich zulässig, ersetzen aber nicht die eigene Verantwortung für die Verlaufsdokumentation.

Praktisch profitieren Einzel- und Gemeinschaftspraxen von Cloud-Systemen bei Wartungsaufwand, Backups und mobilem Zugriff. Wer bewusst offline arbeitet oder eine bestehende Server-Umgebung nutzt, bleibt bei einer lokalen Installation.

01appointmed— appointmed GmbH
Cloud
02ClinicOS— NoscAi GmbH
Cloud
03Doctolib Patientenmanagement— Doctolib GmbH
Cloud
04Doctorly— Doctorly GmbH
Cloud
05Patientify— Patientify GmbH
Cloud
06PraxiPro— PraxiPro
Cloud
07Minoa— tinana GmbH
Cloud
08principa— principa GmbH
Cloud
09psychodat— ergosoft GmbH
Cloud
10PsychoData— PsychoData Softwareentwicklung
Cloud
11PsyMax— PsyMax
Cloud
12RED Medical— RED Medical Systems GmbH
Cloud
13Smarty— Smarty Software GmbH
Cloud
14TIMEFF— TIMEFF
Cloud
15Tymia— Tymia GmbH
Cloud

Cloud-Systeme im Verzeichnis filtern

Privatpraxis

Wenn Sie privat liquidieren

In einer reinen Privatpraxis entscheidet nicht die KBV-Zertifizierung, sondern die Rechnungsstellung nach GOÄ. Von 27 geführten Systemen bestätigen 7 eine Privatabrechnung. Wo die Bestätigung fehlt, steht ein Fragezeichen — das ist eine Frage für das Demo-Gespräch.

Systeme mit belegter Privatabrechnung anzeigen

Kaufkriterien

Worauf es bei Psychotherapie-Software ankommt

KBV-Zertifizierung

Erforderlich für die quartalsweise GKV-Abrechnung.

TI-Anbindung mit eAU/eRezept

Auch für psychotherapeutische Praxen verpflichtend.

Antrags- und Gutachterverfahren

Vorlagen für Erst-, Umwandlungs- und Fortführungsanträge.

Datenschutzkonzept für sensible Inhalte

Verlaufsdokumentation getrennt vom Abrechnungsstamm.

Methodik

So prüfen wir

Wir arbeiten mit zwei Beleg-Wegen und machen Nichtwissen sichtbar. Das erklärt, warum manche Systeme auf dieser Seite viele belegte Chips tragen und andere wenige.

Zwei Beleg-Wege

Ein Merkmal gilt als belegt, wenn der Anbieter es im Partner-Bereich selbst bestätigt (mit Datum) oder wir in der Redaktion einen dokumentierten Nachweis gefunden haben. Beides ist im Profil sichtbar unterschieden.

Fragezeichen statt stiller Häkchen

Was weder der Anbieter bestätigt noch eine Recherche belegt, zeigen wir als offenes Fragezeichen — nie als Häkchen. Verneinte Merkmale bleiben sichtbar; ein „nein" ist eine Information, kein Makel.

Sichtbarer Datenstand

Stand September 2026: 11 von 27 Systemen dieser Liste sind vom Anbieter bestätigt. Ein pauschales „täglich aktualisiert“ versprechen wir nicht — dafür steht das Datum an jedem Profil.

Ergänzende Tools

Praxis-Tools, die Ihr PVS ergänzen

Eigenständige Werkzeuge neben der Praxisverwaltungssoftware — jeweils mit eigenem Anbietervergleich.

Verwandt: Praxissoftware für Kinder- und Jugendmedizin · Praxissoftware für Heilpraktiker

Häufige Fragen zum Praxissoftware Vergleich

Antworten zu Praxisverwaltungssoftware

Welche Software eignet sich für Psychotherapeut:innen?: Empfehlenswert sind Systeme, die KBV-konform abrechnen, EBM-Ziffern psychotherapeutisch sauber abbilden und mit dem typisch geringen Personalstand einer Psychotherapie-Praxis ohne Aufwand arbeiten lassen.
Brauchen Privatpraxen eine TI-Anbindung?: Reine Privatpraxen ohne KV-Abrechnung sind von Teilen der TI-Pflicht ausgenommen, profitieren aber von eRezept und KIM, sobald sie mit Hausärzt:innen oder Apotheken zusammenarbeiten.
Welche Praxissoftware ist die beste für Psychotherapie?: Eine allgemein beste Software für Psychotherapeuten gibt es nicht. Es hängt daran, ob Sie mit den Kassen abrechnen oder privat liquidieren, ob Sie allein oder in einer Gemeinschaftspraxis arbeiten und ob das System in der Cloud oder lokal installiert laufen soll. Der Kurz-Assistent führt in wenigen Fragen zu einer begründeten Vorauswahl, im Vergleich stehen bis zu vier Systeme nebeneinander.
Eignet sich die Software auch für Privatpraxen?: Für eine reine Privatpraxis ist die Privatabrechnung nach GOÄ das entscheidende Merkmal, nicht die KBV-Zertifizierung. Im Vergleich lässt sich genau danach filtern; wo eine Bestätigung fehlt, steht ein Fragezeichen statt eines Häkchens.
Was ist ein Praxisverwaltungssystem für Psychotherapie?: Praxisverwaltungssystem ist der Fachbegriff für dasselbe, was im Alltag Praxissoftware oder Software für Psychologen heißt: ein Programm für Terminplan, Verlaufsdokumentation, Antrags- und Gutachterverfahren, Kontingente und Abrechnung in einer Oberfläche.
Was kostet Praxissoftware für Psychotherapie im Vergleich?: Von den 27 verglichenen Systemen nennen 8 öffentlich einsehbare Preise, Einstieg ab 10,00 € / Monat. Die übrigen 19 nennen Preise nur auf Anfrage.
Wie viele Systeme sind auf Psychotherapie spezialisiert?: Aktuell positionieren 12 von 27 Anbietern ihr System ausdrücklich für Psychotherapie-Praxen — die übrigen sind fachübergreifende Systeme, die den Bereich mitabdecken. Die spezialisierten Systeme stehen in der Liste weiter oben, sofern für die Kernkriterien eine Bestätigung vorliegt.
Wie viele Systeme haben eine bestätigte Wartelisten-Verwaltung?: 8 von 27 Systemen führen Wartelisten-Verwaltung mit Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg. Fehlt beides, steht in der Vergleichszeile ein Fragezeichen.

Preisspannen und Median aller Fachbereiche im Überblick: Was kostet Praxissoftware?

Empfehlungs-Quiz

Welches der 27 Systeme passt zu Ihrer Praxis?

Sieben Fragen, zwei Minuten — mit Begründung.

Quiz starten

Alle Systeme für Psychotherapie

Weitere Fachbereiche