Praxissoftware Psychotherapie im Vergleich: Software für Psychotherapeuten
In einer psychotherapeutischen Praxis läuft der Tag ruhig — bis der Gutachterantrag ansteht, das Quartal endet oder ein Kassenwechsel gemeldet wird. Die Software soll hier nicht nach Krankenhaus aussehen, sondern zur Einzel- oder Gemeinschaftspraxis passen.
Stand Oktober 2026 vergleichen wir 26 Praxisverwaltungssysteme für Psychotherapie-Praxen, davon 12 speziell auf Psychotherapie zugeschnitten, 9 mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung, 8 mit bestätigter TI-Anbindung, 8 mit bestätigter ePA, 7 mit bestätigter EBM-Abrechnung, 15 Cloud-basiert, 2 als Hybrid-Modell, 9 mit öffentlich einsehbaren Preisen (ab 10,00 € / Monat) und 13 vom Anbieter selbst bestätigt.
Was muss Ihre Software können?
26 Systeme passen
Praxissoftware-Ergebnisse (26)
psyx, die Praxissoftware für Psychotherapeuten mit klarer Struktur, sicherer Datenhaltung und spürbarer Unterstützung im Alltag.
Elefant ist die Praxissoftware für Psychotherapeut:innen – in über 12.000 Praxen im Einsatz, KBV-zertifiziert und DSGVO-konform. Dokumentation, Abrechnung und TI-Anwendungen wie ePA, eArztbrief und eAU an einem Ort, dazu ausgezeichneter Support.
medatixx, die Praxissoftware mit dem automatischen Selbst-Update, intuitiver Bedienbarkeit, übersichtlicher Oberfläche und modularem Aufbau.
Cloud-Praxissoftware für Heilpraktiker:innen, Therapeut:innen und Coaches. Minoa bündelt Praxiskalender, Online-Terminbuchung, Patient:innenverwaltung, Sitzungsprotokolle mit Diktierfunktion, Rechnungsstellung und Videositzungen in einer browserbasierten Anwendung. Ohne Installation, in wenigen Minuten eingerichtet.
MEDICAL OFFICE ist eine modular aufgebaute Praxissoftware für Arztpraxen, Gemeinschaftspraxen, MVZ und Ambulanzen. Das PVS verbindet Patientenverwaltung, Dokumentation, Abrechnung, Terminplanung und TI-Anwendungen und lässt sich um mobile, digitale und KI-gestützte Funktionen erweitern.
Unser PVS ist das verlässliche Fundament einer modernen Praxis – offen für Erweiterungen, Integrationen und Partnerschaften. Gemeinsam mit Ärztinnen, Ärzten und Praxisteams entwickeln wir Lösungen, die langfristig überzeugen. Unser Grundsatz: Vertrauen statt Abhängigkeit.
Die KI-Komplettlösung für Ihre Praxis. Dokumentation, Termine, Abrechnung, Patientenkommunikation – alles in einer Plattform, alles automatisiert. Die KI übernimmt die Routinearbeit, Ihr Team hat Zeit für Patienten. Made in Germany.
Cloudbasierte, einfache Praxissoftware - KBV & gematik zertifiziert - DSGVO konform
Cloudbasierte Praxissoftware für therapeutische Praxen (Psychotherapie, Physiotherapie, Logopädie und Ergotherapie). Die Lösung unterstützt Praxen bei der Terminplanung, Patientenverwaltung, Therapiedokumentation, E-Rechnungsstellung, Online-Buchung und der Organisation des Praxisalltags.
Patientify ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Privatärzte, Therapeuten und Heilberufe. Die Software vereint Terminverwaltung, digitale Patientenakte und Abrechnung in einer intuitiven, DSGVO-konformen Plattform.
Cloud-Praxissoftware von Doctolib mit Terminmanagement, Kommunikation und optionalem Abrechnungsmodul — ohne KI-Dokumentation.
appointmed ist die moderne und unkomplizierte All-In-One Praxissoftware für TherapeutInnen. Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung aus einer Hand. In Deiner Praxis oder unterwegs auf Deinem Tablet oder Smartphone.
CGM TURBOMED ist für jede Praxisform und Fachrichtung geeignet. Profitieren Sie von Modulen für Terminvereinbarung, Patientenannahme, Dokumentation, Langzeitarchivierung und zertifizierte KV-Abrechnung sowie KI-gestützten Modulen und digitalem Patientenmanagement.
Auf Psychotherapie spezialisierte Praxissoftware für Terminverwaltung, Abrechnung und Falldokumentation.
Browserbasierte Praxissoftware für psychotherapeutische Privatpraxen und psychologische Beratung: Privatabrechnung nach GOÄ/GOP, Verlaufsdokumentation, Terminkalender mit Online-Buchung und Videosprechstunde.
Praxissoftware von Epikur für Psychotherapeut:innen mit Richtlinien-Assistenz, Antrags- und Berichtswesen (macOS, Windows, Linux).
Browserbasierte Klinik- und Praxissoftware mit Physio-Fachmodul — sektorübergreifend von der Einzelpraxis bis MVZ, SPZ und Klinik.
24 von 26 Systemen sichtbar
Psychotherapie: Was die Zahlen zeigen
Wir vergleichen Praxissoftware für Psychotherapie — als Praxisverwaltungssystem oder schlicht Software für Psychotherapeuten und Psychologen bezeichnet — entlang der wenigen Punkte, die diesen Alltag tragen: Antragsverfahren, Kontingente, Warteliste und Abrechnung.
- Systeme im Vergleich
- 26
- Preisspanne (ab)
- 10,00 € – 280,00 €
- Vom Anbieter bestätigt
- 13 von 26
Reihenfolge der Liste: Systeme mit bestätigten Kernkriterien dieses Fachbereichs zuerst, dann Bewertung, dann Name. Angaben ohne Bestätigung bleiben als Fragezeichen sichtbar. Bezahlte Einträge verändern die Reihenfolge nicht.
Welches System passt zu welcher Praxis?
Vier Ausgangslagen, dazu jeweils Systeme mit bestätigtem Merkmal.
Systeme, die der Anbieter ausdrücklich für Psychotherapie-Praxen positioniert — nicht nur „auch geeignet".
psyx — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 213,00 € / Monat.
medatixx — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 280,00 € / Monat.
ELEFANT — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 19,90 € / Monat.
Ohne eigenen Server startklar: Installation, Updates und Backups laufen beim Anbieter.
ClinicOS — Cloud-System mit bestätigter TI-Anbindung und ePA.
Doctorly — Cloud-System mit bestätigter TI-Anbindung und ePA.
appointmed — Cloud-System, mit bestätigter Kontingent-/Stundenverwaltung und Wartelisten-Verwaltung und öffentlichem Einstiegspreis ab 45,00 € / Monat.
Lokal installiert im Praxis-Netz — für Häuser, die Daten und Betrieb im eigenen Server halten wollen.
psyx — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 213,00 € / Monat.
medatixx — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 280,00 € / Monat.
MEDICAL OFFICE — lokal installiertes System, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 59,00 € / Monat.
Öffentlich einsehbarer Einstiegspreis — vergleichbar ohne vorherige Anfrage.
PraxiPro — Cloud-System, mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung und Digitale Patientenaufnahme und öffentlichem Einstiegspreis ab 10,00 € / Monat.
ELEFANT — lokal installiertes System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter TI-Anbindung und ePA und öffentlichem Einstiegspreis ab 19,90 € / Monat.
Minoa — Cloud-System, auf Psychotherapie spezialisiert, mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung und Digitale Patientenaufnahme und öffentlichem Einstiegspreis ab 34,95 € / Monat.
Cloud-Software für Psychotherapeuten
Cloud-Lösungen liegen in Rechenzentren des Anbieters und sind über den Browser erreichbar — lokale Installationen laufen dagegen auf einem Praxisrechner. Für psychotherapeutische Praxen entscheidet meist der Datenschutz: Cloud-Anbieter mit deutschem Serverstandort und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sind grundsätzlich zulässig, ersetzen aber nicht die eigene Verantwortung für die Verlaufsdokumentation.
Praktisch profitieren Einzel- und Gemeinschaftspraxen von Cloud-Systemen bei Wartungsaufwand, Backups und mobilem Zugriff. Wer bewusst offline arbeitet oder eine bestehende Server-Umgebung nutzt, bleibt bei einer lokalen Installation.
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Wenn Sie privat liquidieren
In einer reinen Privatpraxis entscheidet nicht die KBV-Zertifizierung, sondern die Rechnungsstellung nach GOÄ. Von 26 geführten Systemen bestätigen 9 eine Privatabrechnung. Wo die Bestätigung fehlt, steht ein Fragezeichen — das ist eine Frage für das Demo-Gespräch.
Systeme mit belegter Privatabrechnung anzeigenWorauf es bei Psychotherapie-Software ankommt
Erforderlich für die quartalsweise GKV-Abrechnung.
Auch für psychotherapeutische Praxen verpflichtend.
Vorlagen für Erst-, Umwandlungs- und Fortführungsanträge.
Verlaufsdokumentation getrennt vom Abrechnungsstamm.
So prüfen wir
Wir arbeiten mit zwei Beleg-Wegen und machen Nichtwissen sichtbar. Das erklärt, warum manche Systeme auf dieser Seite viele belegte Chips tragen und andere wenige.
Ein Merkmal gilt als belegt, wenn der Anbieter es im Partner-Bereich selbst bestätigt (mit Datum) oder wir in der Redaktion einen dokumentierten Nachweis gefunden haben. Beides ist im Profil sichtbar unterschieden.
Was weder der Anbieter bestätigt noch eine Recherche belegt, zeigen wir als offenes Fragezeichen — nie als Häkchen. Verneinte Merkmale bleiben sichtbar; ein „nein" ist eine Information, kein Makel.
Stand Oktober 2026: 13 von 26 Systemen dieser Liste sind vom Anbieter bestätigt. Ein pauschales „täglich aktualisiert“ versprechen wir nicht — dafür steht das Datum an jedem Profil.
Praxis-Tools, die Ihr PVS ergänzen
Eigenständige Werkzeuge neben der Praxisverwaltungssoftware — jeweils mit eigenem Anbietervergleich.
- Online-Terminbuchung21 Anbieter
Erstgespräche und Sprechstunden-Termine lassen sich selbst buchen — in einer Praxis ohne Empfangskraft nimmt das die Telefonzeiten aus dem Behandlungstag.
Online-Terminbuchung-Tools ansehen - Videosprechstunde40 Anbieter
Video-Behandlung ist in der Psychotherapie im zulässigen Rahmen abrechenbar. Eigenständige Video-Werkzeuge ergänzen ein System ohne eigene Videosprechstunde.
Videosprechstunde-Tools ansehen - Behandlungsdokumentation24 Anbieter
Verlaufsdokumentation und Berichte kosten nach jeder Sitzung Zeit. Diktatwerkzeuge nehmen das gesprochene Wort auf und legen den Text in der Akte ab.
Behandlungsdokumentation-Tools ansehen
Verwandt: Praxissoftware für Kinder- und Jugendmedizin · Praxissoftware für Heilpraktiker
Häufige Fragen zum Praxissoftware Vergleich
Antworten zu Praxisverwaltungssoftware
Welche Software eignet sich für Psychotherapeut:innen?
- Empfehlenswert sind Systeme, die KBV-konform abrechnen, EBM-Ziffern psychotherapeutisch sauber abbilden und mit dem typisch geringen Personalstand einer Psychotherapie-Praxis ohne Aufwand arbeiten lassen.
Brauchen Privatpraxen eine TI-Anbindung?
- Reine Privatpraxen ohne KV-Abrechnung sind von Teilen der TI-Pflicht ausgenommen, profitieren aber von eRezept und KIM, sobald sie mit Hausärzt:innen oder Apotheken zusammenarbeiten.
Welche Praxissoftware ist die beste für Psychotherapie?
- Eine allgemein beste Software für Psychotherapeuten gibt es nicht. Es hängt daran, ob Sie mit den Kassen abrechnen oder privat liquidieren, ob Sie allein oder in einer Gemeinschaftspraxis arbeiten und ob das System in der Cloud oder lokal installiert laufen soll. Der Kurz-Assistent führt in wenigen Fragen zu einer begründeten Vorauswahl, im Vergleich stehen bis zu vier Systeme nebeneinander.
Eignet sich die Software auch für Privatpraxen?
- Für eine reine Privatpraxis ist die Privatabrechnung nach GOÄ das entscheidende Merkmal, nicht die KBV-Zertifizierung. Im Vergleich lässt sich genau danach filtern; wo eine Bestätigung fehlt, steht ein Fragezeichen statt eines Häkchens.
Was ist ein Praxisverwaltungssystem für Psychotherapie?
- Praxisverwaltungssystem ist der Fachbegriff für dasselbe, was im Alltag Praxissoftware oder Software für Psychologen heißt: ein Programm für Terminplan, Verlaufsdokumentation, Antrags- und Gutachterverfahren, Kontingente und Abrechnung in einer Oberfläche.
Was kostet Praxissoftware für Psychotherapie im Vergleich?
- Von den 26 verglichenen Systemen nennen 9 öffentlich einsehbare Preise, Einstieg ab 10,00 € / Monat. Die übrigen 17 nennen Preise nur auf Anfrage.
Wie viele Systeme sind auf Psychotherapie spezialisiert?
- Aktuell positionieren 12 von 26 Anbietern ihr System ausdrücklich für Psychotherapie-Praxen — die übrigen sind fachübergreifende Systeme, die den Bereich mitabdecken. Die spezialisierten Systeme stehen in der Liste weiter oben, sofern für die Kernkriterien eine Bestätigung vorliegt.
Wie viele Systeme haben eine bestätigte Wartelisten-Verwaltung?
- 9 von 26 Systemen führen Wartelisten-Verwaltung mit Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg. Fehlt beides, steht in der Vergleichszeile ein Fragezeichen.
Welches der 26 Systeme passt zu Ihrer Praxis?
Sieben Fragen, zwei Minuten — mit Begründung.
- Doctorly— Doctorly GmbH
- APRIS— APRIS Gesellschaft für Praxiscomputer mbH
- appointmed— appointmed GmbH
- CGM TURBOMED— CompuGroup Medical Deutschland AG
- ClinicOS— NoscAi GmbH
- Doctolib Patientenmanagement— Doctolib GmbH
- ELEFANT— Hasomed GmbH
- medatixx— medatixx GmbH & Co. KG
- MEDICAL OFFICE— INDAMED EDV-Entwicklung und -Vertrieb GmbH
- Minoa— Minoa-Health GmbH
- Patientify— Patientify GmbH
- PraxiPro— PraxiPro