Praxissoftware für Ergotherapie im Vergleich
Der Alltag einer Ergotherapie-Praxis besteht aus 10er-Serien, Hausbesuchen in Kita, Schule und Pflegeheim und Berichten an die verordnende Praxis. Fehlt an der Verordnung eine Angabe oder passt der Diagnoseschlüssel nicht, setzt die Kasse ab — und die ganze Serie hängt.
Stand Oktober 2026 vergleichen wir 11 Praxisverwaltungssysteme für Ergotherapie-Praxen, davon 5 speziell auf Ergotherapie zugeschnitten, 8 mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung, 7 mit bestätigter Blankoverordnung / Direktzugang, 6 mit bestätigter Verordnungsprüfung, 6 mit bestätigter Selbstabrechnung (§ 302 SGB V), 9 Cloud-basiert, 1 als Hybrid-Modell, 6 mit öffentlich einsehbaren Preisen (ab 10,00 € / Monat) und 10 vom Anbieter selbst bestätigt.
Was muss Ihre Software können?
11 Systeme passen
Praxissoftware-Ergebnisse (11)
Optica Viva ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie – mit TI-Anbindung, Dokumentation, Rezeptverwaltung und Abrechnung.
iPrax ist eine moderne Praxissoftware, die speziell für Physiotherapiepraxen und andere Heilmittelerbringer entwickelt wurde. Sie unterstützt den gesamten Praxisalltag - und das auf iPad, Mac und iPhone, sowohl in der Praxis als auch unterwegs, egal ob online oder offline.
Die Praxissoftware für Heilmittelpraxen – Physio, Ergo, Logopädie und Podologie. tinana bringt Termine, Online-Buchungen, Patientenverwaltung, Abrechnung und TI in einem System zusammen: 100 % cloudbasiert, § 302-konform und DSGVO-konform gehostet in Deutschland.
Cloud-Praxissoftware von Buchner & Partner für Physio-, Ergo- und Logopädiepraxen sowie Podologiepraxen. Termin, Verordnung, Dokumentation und Abrechnung nach § 302 SGB V in einer browserbasierten Anwendung.
Weniger Verwaltung, mehr Therapie. MD Therapie vereint Terminplanung, Dokumentation, Praxisverwaltung und Abrechnung in einer smarten All-in-One-Lösung. Intelligente Funktionen unterstützen dein Team im Arbeitsalltag und sorgen für effiziente Prozesse – damit mehr Zeit für Patientinnen und Patienten bleibt.
MEDICAL OFFICE ist eine modular aufgebaute Praxissoftware für Arztpraxen, Gemeinschaftspraxen, MVZ und Ambulanzen. Das PVS verbindet Patientenverwaltung, Dokumentation, Abrechnung, Terminplanung und TI-Anwendungen und lässt sich um mobile, digitale und KI-gestützte Funktionen erweitern.
Cloud-Praxissoftware für Heilpraktiker- und Therapiepraxen: Termine, Patientenakte, Dokumentation, Heilmittelverordnung und Abrechnung in einem System.
Cloudbasierte Praxissoftware für therapeutische Praxen (Psychotherapie, Physiotherapie, Logopädie und Ergotherapie). Die Lösung unterstützt Praxen bei der Terminplanung, Patientenverwaltung, Therapiedokumentation, E-Rechnungsstellung, Online-Buchung und der Organisation des Praxisalltags.
Cloud-Praxissoftware von Doctolib mit Terminmanagement, Kommunikation und optionalem Abrechnungsmodul — ohne KI-Dokumentation.
Modulare Softwarelösung für Physiotherapie, Rehasport und Gesundheits-/Fitnessstudio — alles in einer App-Plattform.
Ergotherapie: Was die Zahlen zeigen
Wir vergleichen Ergotherapie-Software entlang dieser Alltagsaufgaben, von der Heilmittel-Abrechnung nach § 302 SGB V bis zum Therapiebericht.
- Systeme im Vergleich
- 11
- Preisspanne (ab)
- 10,00 € – 699,00 €
- Vom Anbieter bestätigt
- 10 von 11
Reihenfolge der Liste: Systeme mit bestätigten Kernkriterien dieses Fachbereichs zuerst, dann Bewertung, dann Name. Angaben ohne Bestätigung bleiben als Fragezeichen sichtbar. Bezahlte Einträge verändern die Reihenfolge nicht.
Welches System passt zu welcher Praxis?
Vier Ausgangslagen, dazu jeweils Systeme mit bestätigtem Merkmal.
Systeme, die der Anbieter ausdrücklich für Ergotherapie-Praxen positioniert — nicht nur „auch geeignet".
buchnerFLOW — Cloud-System, auf Ergotherapie spezialisiert und mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung.
iPrax — Hybrid-System, auf Ergotherapie spezialisiert, mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung und öffentlichem Einstiegspreis ab 699,00 €.
Optica Viva — Cloud-System, auf Ergotherapie spezialisiert, mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung und öffentlichem Einstiegspreis ab 38,00 € / Monat.
Ohne eigenen Server startklar: Installation, Updates und Backups laufen beim Anbieter.
MD Therapie — Cloud-System mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung.
buchnerFLOW — Cloud-System, auf Ergotherapie spezialisiert und mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung.
Optica Viva — Cloud-System, auf Ergotherapie spezialisiert, mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung und öffentlichem Einstiegspreis ab 38,00 € / Monat.
Öffentlich einsehbarer Einstiegspreis — vergleichbar ohne vorherige Anfrage.
PraxiPro — Cloud-System, mit bestätigter Digitale Patientenaufnahme und Digitale Unterschrift und öffentlichem Einstiegspreis ab 10,00 € / Monat.
MEDICAL OFFICE — lokal installiertes System, mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Selbstabrechnung (§ 302 SGB V) und öffentlichem Einstiegspreis ab 59,00 € / Monat.
tinana — Cloud-System, auf Ergotherapie spezialisiert, mit bestätigter Heilmittel-Abrechnung und Verordnungsprüfung und öffentlichem Einstiegspreis ab 79,90 € / Monat.
Worauf es bei Ergotherapie-Software ankommt
Grundlage der Vergütung sind die Rahmenverträge nach § 125 SGB V zwischen Kassen und Berufsverbänden. Die Software muss die ergotherapeutischen Positionen samt aktueller Kassen-Preislisten führen und regelmäßig aktualisieren.
Manche Praxen rechnen selbst nach § 302 SGB V mit den Kassen ab, andere reichen die Daten an ein Abrechnungszentrum weiter. Prüfen Sie, ob Ihr Wunschanbieter beide Wege ohne Zwischenschritte unterstützt.
Anbieter mit Abrechnungszentrum-Anbindung anzeigenBehandlungen in Kita, Schule oder im Pflegeheim gehören zum ergotherapeutischen Alltag. Die Software sollte den Hausbesuch als eigenen Termintyp führen und das Wegegeld automatisch der richtigen Kasse zuordnen.
Nach Serienende erwartet die verordnende Ärzt:in einen Bericht. Vorlagen mit übernommenen Stammdaten, Zielformulierungen und ein sicherer Versandweg sparen jede Woche mehrere Anrufe.
So prüfen wir
Wir arbeiten mit zwei Beleg-Wegen und machen Nichtwissen sichtbar. Das erklärt, warum manche Systeme auf dieser Seite viele belegte Chips tragen und andere wenige.
Ein Merkmal gilt als belegt, wenn der Anbieter es im Partner-Bereich selbst bestätigt (mit Datum) oder wir in der Redaktion einen dokumentierten Nachweis gefunden haben. Beides ist im Profil sichtbar unterschieden.
Was weder der Anbieter bestätigt noch eine Recherche belegt, zeigen wir als offenes Fragezeichen — nie als Häkchen. Verneinte Merkmale bleiben sichtbar; ein „nein" ist eine Information, kein Makel.
Stand Oktober 2026: 10 von 11 Systemen dieser Liste sind vom Anbieter bestätigt. Ein pauschales „täglich aktualisiert“ versprechen wir nicht — dafür steht das Datum an jedem Profil.
Praxis-Tools für Ergotherapie-Praxen
Werkzeuge, die neben der Praxisverwaltungssoftware laufen — jeweils mit eigenem Anbietervergleich.
- Online-Terminbuchung
Freie Slots im Netz — der Kalender füllt sich selbst.
- Abrechnung, Honorar & Praxisfinanzen
Abrechnung prüfen oder abgeben, Honorar sichern, Finanzen im Blick.
Verordnungsabrechnung in der Ergotherapie - Dienst- & Personalplanung
Dienstplan, Urlaub und Arbeitszeiterfassung für Praxisteams.
- Digitale Anamnese
Patient füllt Anamnese und Einwilligungen vor dem Termin am Handy aus.
- Videosprechstunde
Videodienste für die Sprechstunde per Video — mit oder ohne Nachweis nach Anlage 31b BMV-Ä.
Verwandt: Praxissoftware für Physiotherapie · Praxissoftware für Logopädie
Häufige Fragen zum Praxissoftware Vergleich
Antworten zu Praxisverwaltungssoftware
Welche Praxissoftware eignet sich für Ergotherapie-Praxen?
- Geeignet sind Systeme für Heilmittelerbringer mit ergotherapeutischer Positionsliste, Verordnungsprüfung, Terminserien und einer Anbindung an ein Abrechnungszentrum oder eine Direktabrechnung nach § 302 SGB V. Der Vergleich zeigt pro Anbieter, wie tief diese Punkte belegt sind — was fehlt, steht als Fragezeichen.
Was kostet Software für Ergotherapie?
- Die Preise hängen an drei Faktoren: Betriebsmodell (lokal installiert oder Cloud), Zahl der Behandler:innen und Umfang der Zusatzmodule wie Hausbesuch-Verwaltung oder Abrechnungsanbindung. Belastbare Zahlen finden Sie in der Spalte Preis des Vergleichs, sofern der Anbieter sie veröffentlicht hat.
§ 302 SGB V selbst abrechnen oder über ein Abrechnungszentrum?
- Selbstabrechnung spart die Gebühr des Abrechnungszentrums, verlangt aber, dass Sie den Datenaustausch nach § 302 SGB V mit den Kassen selbst betreiben. Ein Abrechnungszentrum übernimmt Prüfung und Vorfinanzierung; die Software sollte den Export in dessen Format ohne Umwege beherrschen.
Was kostet Praxissoftware für Ergotherapie im Vergleich?
- Von den 11 verglichenen Systemen nennen 6 öffentlich einsehbare Preise, Einstieg ab 10,00 € / Monat. Die übrigen 5 nennen Preise nur auf Anfrage.
Wie viele Systeme sind auf Ergotherapie spezialisiert?
- Aktuell positionieren 5 von 11 Anbietern ihr System ausdrücklich für Ergotherapie-Praxen — die übrigen sind fachübergreifende Systeme, die den Bereich mitabdecken. Die spezialisierten Systeme stehen in der Liste weiter oben, sofern für die Kernkriterien eine Bestätigung vorliegt.
Wie viele Systeme haben eine bestätigte Heilmittel-Abrechnung?
- 8 von 11 Systemen führen Heilmittel-Abrechnung mit Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg. Fehlt beides, steht in der Vergleichszeile ein Fragezeichen.
Welches der 11 Systeme passt zu Ihrer Praxis?
Sieben Fragen, zwei Minuten — mit Begründung.
- tinana— tinana GmbH
- buchnerFLOW— Buchner & Partner GmbH
- Doctolib Patientenmanagement— Doctolib GmbH
- iPrax— iPrax Systems GmbH & Co. KG
- MD Therapie— MEDIFOX DAN GmbH
- MEDICAL OFFICE— INDAMED EDV-Entwicklung und -Vertrieb GmbH
- Optica Viva— PRAXINO GmbH
- PraxiPro— PraxiPro
- Proleos⁺— Hmm Deutschland GmbH
- time4care practice— Wolfswerk IT
- Hedi— Hedi