Optica Viva ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie – mit TI-Anbindung, Dokumentation, Rezeptverwaltung und Abrechnung.
- Preis ab
- 38,00 € / Monat
- Fachbereich
- Logopädie
- Betriebsmodell
- Cloud
- Zuletzt geprüft
- 07.08.2026
- Betriebsmodell
- Cloud
- Preis ab
- 38,00 €/ Monat
- Fachbereich
- Logopädie
- Zuletzt geprüft
- 07.08.2026
Einsatz ideal für
Besonders geeignet für
Oberfläche
Blick in die Oberfläche
Quelle: VOM ANBIETER BEREITGESTELLTStand 07/2026
Beschreibung
Optica Viva ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Physiotherapie-, Ergotherapie-, Logopädie- und Podologie-Praxen. Die Software deckt den kompletten Praxisalltag ab: Terminplanung mit Warteliste und Online-Terminbuchung, zentrale Patienten- und Rezeptverwaltung (inkl. digitaler Patientenaufnahme), Dokumentation über Anamnesebögen, Bodycharts und Textbausteine sowie GKV- und Privatabrechnung.
Verordnungen werden automatisch gegen die Heilmittelrichtlinie geprüft, Blankoverordnungen inklusive Ampelsystem verwaltet. Über die Telematikinfrastruktur ist der KIM-Dienst direkt integriert; auch telemedizinische Termine lassen sich kennzeichnen, dokumentieren und abrechnen.
Ergänzt wird das System durch Finanzfunktionen wie TSE-Kassenbuch und Cashflow-Übersicht, eine zentrale Ärztedatenbank sowie Mitarbeiterverwaltung mit Zeiterfassung und Urlaubskalender.
Die Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Als reine Cloud-Lösung ist Optica Viva ohne Installation auf PC, Tablet und Smartphone nutzbar und eignet sich für Einzelpraxen ebenso wie für größere Praxisteams; die Lizenzierung ist monatlich kündbar.
Text des Anbieters · von uns freigegeben 07/2026
Alleinstellungsmerkmale von Optica Viva
Telematikinfrastruktur-Dienste (KIM) sind nahtlos integriert (ohne Zusatzsoftware)
Eine einheitliche Lösung statt vieler kostenpflichtiger Zusatzmodule
Mobil arbeiten ohne funktionale Einschränkungen
Was ist enthalten
Vom Anbieter bestätigt · Stand 08/2026
- bestätigt
- nicht vorhanden
- nicht bestätigt
Abrechnung
- Heilmittel-Abrechnung
- Verordnungsprüfung
- Abrechnungszentrum-Anbindung
- Blankoverordnung / Direktzugang
- Rezept-Fristenüberwachung
- Selbstabrechnung (§ 302 SGB V)
- Mehrere IK-Nummern / Mandanten
- Verordnungstypen BG / Privat / Zahnarzt / Heilfürsorge
- Elektronisches Kassenbuch mit TSE
- Geschenkgutschein-Verwaltung
- Zuzahlungsverwaltung
Diagnostik & Behandlung
- Therapiebericht an Verordner
- Schmerz-/VAS-Dokumentation
- Foto-/Video-/PDF-Anhänge zur Behandlung
- Grafischer Befund am Körperschema
Digitale Patientenkommunikation
- Online-Terminbuchung
- Serientermine mit Behandlerbindung
- Online-Rezeption
- Digitale Patientenaufnahme
- Telefonassistent
- Automatische Behandlungsdokumentation
- Arztbrief-Entwurf (automatisch)
- Dokumentenimport (OCR)
- Videosprechstunde
- Digitale Unterschrift
- Wartezimmer-/Aufrufsystem
- Terminerinnerungen (SMS/E-Mail)
- Teletherapie (Video)
Technik & Plattform
Im Browser nutzbar — unabhängig vom Betriebssystem
- Betriebsmodell
- Cloud
- iOS / iPad
- Android
- Hosting-Standort
- Deutschland
- Datenübernahme aus Altsystem
- Mehrstandort- und MVZ-fähig
- Rollen- & Rechteverwaltung
- Statistik & Auswertungen
- Terminserien
- Hausbesuch-Verwaltung
- Wartelisten-/Kapazitätsplanung
Verlässlichkeit im Betrieb
Support & Konditionen
- Support
- Mo.-Fr. 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr, Telefon, E-Mail, Ticketsystem
- Testphase
- Unbegrenzte, kostenlose öffentliche Demoversion mit Testdaten und allen Funktionen
- DSGVO-/AVV-Dokumentation
- Datenexport (DSGVO-Auskunft)
- Mindestlaufzeit
- 0 Monate
- Kündigungsfrist
- 1 Monate
Kosten & Abrechnung
- Hauptlizenz "Praxisinhaber"SaaS-Abo · Cloud-Abo inkl. Hosting und Updates, monatlich oder jährlich kündbar.38,00 €/ MonatZusatzlizenzen individuell zubuchbar (Verwalter, Therapeut, Empfang) ab 17 €monatlich
| Paket / Modell | Abrechnung | ab Preis |
|---|---|---|
Hauptlizenz "Praxisinhaber" SaaS-Abo · Cloud-Abo inkl. Hosting und Updates, monatlich oder jährlich kündbar. Zusatzlizenzen individuell zubuchbar (Verwalter, Therapeut, Empfang) ab 17 € | monatlich | 38,00 €/ Monat |
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Migrationserfahrung
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Was Optica Viva mit Praxis-Tools kann
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- Nativ integriertDetails
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