Praxissoftware mit Blankoverordnung für Ergotherapie

Worauf Sie bei Blankoverordnung achten sollten

• Behandlung frei festlegen

  Lässt sich die Auswahl von Behandlung, Menge und Frequenz im Programm hinterlegen und später anpassen, ohne die Verordnung neu anzulegen?
• 16-Wochen-Zeitraum im Blick

  In der Physiotherapie gilt eine Blankoverordnung bis zu 16 Wochen ab dem Ausstellungsdatum. Zeigt das Programm den verbleibenden Zeitraum und warnt es, bevor er abläuft?
• Preisstand nach Behandlungsdatum

  Seit Januar 2026 richtet sich der Preis nach dem Tag der Behandlung. Rechnet das Programm eine über einen Preiswechsel laufende Serie taggenau ab oder legt es weiter das Verordnungsdatum zugrunde?
• Versorgungsbezogene Pauschale nur mit Bestandsschutz

  Seit dem 30. Juli 2026 fällt die versorgungsbezogene Pauschale weg. Setzt das Programm sie nur noch bei Verordnungen an, die den Stichtag erfüllen, und hält es das Datum der Terminvereinbarung nachvollziehbar fest?
• Aktuelle Diagnoseliste

  Welche Diagnosen für eine Blankoverordnung zulässig sind, gibt der GKV-Spitzenverband vor und passt die Liste an. Fragen Sie, wie oft der Anbieter diese Liste aktualisiert und ob das Programm eine unzulässige Diagnose vor der Abrechnung meldet.
• Übergabe in die Abrechnung

  Die festgelegten Leistungen müssen ohne zweite Erfassung in die Abrechnung mit den Kassen laufen — direkt oder über ein Abrechnungszentrum.

Häufige Fragen zum Praxissoftware Vergleich

Antworten zu Praxisverwaltungssoftware

Was ist eine Blankoverordnung?

Die verordnende Praxis stellt Diagnose und Therapieindikation, macht aber keine Angaben zu Heilmittel, Menge und Frequenz. Das entscheidet die Therapiepraxis selbst und übernimmt dafür die inhaltliche und wirtschaftliche Verantwortung. Rechtliche Grundlage sind die Verträge über die Heilmittelversorgung mit erweiterter Versorgungsverantwortung nach § 125a des Fünften Sozialgesetzbuchs (SGB V) zwischen dem GKV-Spitzenverband und den Berufsverbänden.

Für welche Fachbereiche gilt die Blankoverordnung?

In der Ergotherapie seit dem 1. April 2024, in der Physiotherapie seit dem 1. November 2024. In der Physiotherapie ist sie auf ausgewählte Erkrankungen im Schulterbereich innerhalb der Diagnosegruppe EX begrenzt; die Liste des GKV-Spitzenverbands umfasst rund 100 Diagnosen. Für Logopädie, Podologie und Ernährungstherapie gibt es keinen solchen Vertrag (Stand August 2026).

Was hat sich zum Januar 2026 geändert?

Zwei Punkte mit Bezug zur Software. Erstens richtet sich der Preis einer Blankoverordnung seit dem 1. Januar 2026 nach dem Behandlungsdatum und nicht mehr nach dem Verordnungsdatum — eine Serie über einen Preiswechsel hinweg wird also taggenau abgerechnet. Zweitens wurde die Diagnoseliste angepasst: Der Kode Z98.8 wurde in Z98.80 und Z98.88 geteilt, für die Blankoverordnung ist Z98.88 maßgeblich. Die Übergangszeit, in der beide Kodes akzeptiert wurden, endete am 31. März 2026.

Kann die versorgungsbezogene Pauschale noch abgerechnet werden?

Nur mit Bestandsschutz. Das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz wurde am 29. Juli 2026 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht und ist am 30. Juli 2026 in Kraft getreten. Damit vergüten die Kassen die Pauschale nur noch für eine Heilmittelversorgung, die vor dem 30. Juli 2026 begonnen hat. Für Verordnungen, deren erste Behandlung bis einschließlich 29. Juli 2026 stattgefunden hat, bleibt sie abrechenbar; bei späterem Behandlungsbeginn nicht mehr.

Wann greift der Bestandsschutz für die versorgungsbezogene Pauschale?

Der Bestandsschutz hängt am Beginn der Versorgung. Klar abrechenbar ist die Pauschale, wenn die erste Behandlung bis einschließlich 29. Juli 2026 stattgefunden hat. Beginnt die erste Behandlung am 30. Juli 2026 oder später, entfällt sie. Der Zwischenfall: Die Verordnung lag vor dem Stichtag vor und ein Termin war vereinbart, behandelt wurde aber erst danach. Hier nennt die Gesetzesbegründung die Vereinbarung eines konkreten Behandlungstermins ausdrücklich als Beginn der Heilmittelversorgung, und die Physiotherapie- und Ergotherapieverbände halten die Pauschale in diesen Fällen für abrechenbar. Die Kassen sehen das nicht durchgehend so. Rechnen Sie in diesen Fällen ab, sollten Sie den Terminzeitpunkt belegen können.

Welche Nachweise belegen den Zeitpunkt der Terminvereinbarung?

Alles, was zeigt, dass der Termin bis einschließlich 29. Juli 2026 feststand — und zwar nicht nachträglich veränderbar. In der Praxis sind das: der Terminkalender-Eintrag mit Anlagedatum und Uhrzeit, ein Änderungs- oder Bearbeitungsprotokoll zu diesem Termin, die Terminbestätigung an die Patientin oder den Patienten (E-Mail, Terminzettel, Erinnerungsnachricht per SMS) sowie das Eingangsdatum der Verordnung. Fragen Sie beim Anbieter zwei Dinge: ob das Programm zu jedem Termin das Anlagedatum dauerhaft speichert und ob Sie diese Angaben zusammen mit der Verordnung ausgeben können, etwa als Ausdruck oder Datei für ein Klärungsverfahren.

Was tun, wenn die Kasse die Pauschale streicht?

Die Absetzung schriftlich anfordern und prüfen, ob sie den Behandlungsbeginn oder die Terminvereinbarung zugrunde legt. Wenn Sie den Terminzeitpunkt vor dem Stichtag belegen können, können Sie der Absetzung widersprechen; die Berufsverbände unterstützen ihre Mitglieder dabei und sammeln solche Fälle. Wichtig ist die Frist im jeweiligen Rahmenvertrag: Beanstandungen müssen innerhalb der dort vereinbarten Zeit bearbeitet werden. Ein Programm hilft, wenn es abgesetzte Positionen sichtbar hält und den Vorgang samt Nachweisen wiederauffindbar macht.

Wie lange ist eine Blankoverordnung gültig?

In der Physiotherapie hat die Praxis bis zu 16 Wochen ab dem Ausstellungsdatum Zeit, die Behandlung zu gestalten und abzuschließen. Innerhalb dieses Zeitraums entscheidet sie über Heilmittel, Frequenz und Gesamtdauer und beachtet dabei die vertraglich vereinbarten Mengengrenzen. Ein Programm sollte den verbleibenden Zeitraum anzeigen und vor Ablauf erinnern.

Welche Angaben muss die Praxis bei einer Blankoverordnung selbst dokumentieren?

Die getroffene Auswahl der Behandlung, Menge und Frequenz, den Behandlungsverlauf und die Begründung, falls von der ursprünglichen Planung abgewichen wird. Diese Dokumentation ist die Grundlage bei einer Prüfung durch die Kasse — sie sollte im Programm strukturiert und nicht nur als freier Text vorliegen.

Wie wird eine Blankoverordnung abgerechnet?

Die tatsächlich erbrachten Leistungen werden nach den vereinbarten Positionen abgerechnet, in der Regel über die Datenübermittlung nach § 302 SGB V (die gesetzliche Grundlage für die elektronische Abrechnung mit den Kassen) — entweder direkt oder über ein Abrechnungszentrum. Der Preis bemisst sich seit Januar 2026 nach dem Behandlungstag. Wichtig ist, dass das Programm die Positionen aus der Behandlungsdokumentation übernimmt.

Braucht es für die Blankoverordnung ein eigenes Programm?

Nein, aber die Praxisverwaltung muss die freie Auswahl der Behandlung und die zugehörigen Fristen abbilden. Programme, die nur klassische Verordnungen kennen, führen zu Nebenlisten in Tabellenform — und damit zu Fehlern bei Fristen und Abrechnung.

Woher kommen die Angaben auf dieser Seite?

Aus den Angaben der Anbieter zu ihren Programmen. Was ein Anbieter bestätigt hat, steht als Häkchen, was er verneint hat als Kreuz. Fehlt eine Angabe, steht ein Fragezeichen — wir ergänzen keine Werte aus Werbematerial. Die rechtlichen Angaben stammen aus den Verträgen nach § 125a SGB V, dem GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz samt Begründung und den Veröffentlichungen von GKV-Spitzenverband und Berufsverbänden, Stand August 2026.