Praxissoftware für Psychotherapie im Vergleich
In einer psychotherapeutischen Praxis läuft der Tag ruhig — bis der Gutachterantrag ansteht, das Quartal endet oder ein Kassenwechsel gemeldet wird. Die Software soll hier nicht nach Krankenhaus aussehen, sondern zur Einzel- oder Gemeinschaftspraxis passen. Wir vergleichen die Systeme entlang der wenigen Punkte, die diesen Alltag wirklich tragen.
Stand Juli 2026 vergleichen wir 23 Praxisverwaltungssysteme für Psychotherapie-Praxen, davon 9 speziell auf Psychotherapie zugeschnitten, 4 mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung, 2 mit bestätigter Psychotherapeutische Sprechstunde, 1 mit bestätigter TI-Anbindung, 1 mit bestätigter ePA, 13 Cloud-basiert, 2 als Hybrid-Modell, 3 mit öffentlich einsehbaren Preisen (ab 39 €/Monat) und 5 vom Anbieter selbst bestätigt.
- Systeme im Vergleich
- 23
- Preisspanne (ab)
- 39 € – 229 €
- Vom Anbieter bestätigt
- 5 von 23
Systeme für Psychotherapie
- 01ClinicOSNoscAi GmbH
- Cloud
- TI-Anbindung
- ePA
- EBM-Abrechnung
- 02appointmedappointmed GmbH
- Cloud
- Kontingent-/Stundenver…
- Wartelisten-Verwaltung
- Psychotherapeutische S…
- 03Doctolib PatientenmanagementDoctolib GmbH
- Cloud
- Wartelisten-Verwaltung
- Online-Rezeption
- Digitale Patientenaufn…
- 04PatientifyPatientify GmbH
- Cloud
- Wartelisten-Verwaltung
- Digitale Patientenaufn…
- Videosprechstunde
- 05DoctorlyDoctorly GmbH
- Cloud
- Web-Browser
- Mehrstandort- und MVZ-…
- 06CGM M1 PROCompuGroup Medical SE & Co. KGaA
- Lokal
- 07CGM TURBOMEDCompuGroup Medical SE & Co. KGaA
- Lokal
- 08ELEFANTHasomed GmbH
- Lokal
- 09EPIKUR e-therapieEpikur Software GmbH & Co. KG
- Hybrid
- 10medatixxmedatixx GmbH & Co. KG
- Lokal
- 11PegaPsychPega Elektronik-Vertriebs GmbH
- Lokal
- 12PraxiProPraxiPro
- Cloud
- 13principaprincipa GmbH
- Cloud
- 14psychodatergosoft GmbH
- Cloud
- 15PsychoDataPsychoData Softwareentwicklung
- Cloud
- 16PsyMaxPsyMax
- Cloud
- 17PSYPRAXPSYPRAX GmbH
- Lokal
- 18PsywarePsyware GmbH
- 19psyxmedatixx GmbH & Co. KG
- Lokal
- 20RED MedicalRED Medical Systems GmbH
- Cloud
- 21SmartySmarty Software GmbH
- Cloud
- 22TIMEFFTIMEFF
- Cloud
- 23tomedozollsoft GmbH
- Hybrid
Reihenfolge: Systeme mit bestätigten Branchen-Kernkriterien zuerst, dann Bewertung, dann Name. Chips zeigen nur bestätigte Angaben (Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg); Merkmale ohne Bestätigung oder mit „nein" bleiben ausgeblendet. Bezahlte Einträge verändern die Reihenfolge nicht.
Welches System passt zu welcher Praxis?
Vier Ausgangslagen, dazu jeweils Systeme mit bestätigtem Merkmal. Bezahlte Einträge verändern die Reihenfolge nicht.
Systeme, die der Anbieter ausdrücklich für Psychotherapie-Praxen positioniert — nicht nur „auch geeignet".
Ohne eigenen Server startklar: Installation, Updates und Backups laufen beim Anbieter.
ClinicOS — Cloud-System mit bestätigter TI-Anbindung und ePA.
appointmed — Cloud-System, mit bestätigter Kontingent-/Stundenverwaltung und Wartelisten-Verwaltung und öffentlichem Einstiegspreis ab 45 €/Monat.
Doctolib Patientenmanagement — Cloud-System, mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung und Online-Rezeption und öffentlichem Einstiegspreis ab 229 €/Monat.
Lokal installiert im Praxis-Netz — für Häuser, die Daten und Betrieb im eigenen Server halten wollen.
CGM M1 PRO — lokal installiertes System.
CGM TURBOMED — lokal installiertes System.
ELEFANT — lokal installiertes System auf Psychotherapie spezialisiert.
Öffentlich einsehbarer Einstiegspreis — vergleichbar ohne vorherige Anfrage.
Patientify — Cloud-System, mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung und Digitale Patientenaufnahme und öffentlichem Einstiegspreis ab 39 €/Monat.
appointmed — Cloud-System, mit bestätigter Kontingent-/Stundenverwaltung und Wartelisten-Verwaltung und öffentlichem Einstiegspreis ab 45 €/Monat.
Doctolib Patientenmanagement — Cloud-System, mit bestätigter Wartelisten-Verwaltung und Online-Rezeption und öffentlichem Einstiegspreis ab 229 €/Monat.
Cloud-Software für Psychotherapeuten
Cloud-Lösungen liegen in Rechenzentren des Anbieters und sind über den Browser erreichbar — lokale Installationen laufen dagegen auf einem Praxisrechner. Für psychotherapeutische Praxen entscheidet meist der Datenschutz: Cloud-Anbieter mit deutschem Serverstandort und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sind grundsätzlich zulässig, ersetzen aber nicht die eigene Verantwortung für die Verlaufsdokumentation.
Praktisch profitieren Einzel- und Gemeinschaftspraxen von Cloud-Systemen bei Wartungsaufwand, Backups und mobilem Zugriff. Wer bewusst offline arbeitet oder eine bestehende Server-Umgebung nutzt, bleibt bei einer lokalen Installation.
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
- Cloud
Worauf es bei Psychotherapie-Software ankommt
Erforderlich für die quartalsweise GKV-Abrechnung.
Auch für psychotherapeutische Praxen verpflichtend.
Vorlagen für Erst-, Umwandlungs- und Fortführungsanträge.
Verlaufsdokumentation getrennt vom Abrechnungsstamm.
So prüfen wir
Wir arbeiten mit zwei Beleg-Wegen und machen Nichtwissen sichtbar. Das erklärt, warum manche Systeme auf dieser Seite viele belegte Chips tragen und andere wenige.
Ein Merkmal gilt als belegt, wenn der Anbieter es im Partner-Bereich selbst bestätigt (mit Datum) oder wir in der Redaktion einen dokumentierten Nachweis gefunden haben. Beides ist im Profil sichtbar unterschieden.
Was weder der Anbieter bestätigt noch eine Recherche belegt, zeigen wir als offenes Fragezeichen — nie als Häkchen. Verneinte Merkmale bleiben sichtbar; ein „nein" ist eine Information, kein Makel.
Stand Juli 2026: 5 von 23 Systemen dieser Liste sind vom Anbieter bestätigt. Ein pauschales „täglich aktualisiert“ versprechen wir nicht — dafür steht das Datum an jedem Profil.
Praxis-Tools für Psychotherapie-Praxen
Werkzeuge, die neben der Praxisverwaltungssoftware laufen — jeweils mit eigenem Anbietervergleich.
- Videosprechstunde
KBV-zertifizierte Videodienste für die Sprechstunde per Video.
- Online-Terminbuchung
Freie Slots im Netz — der Kalender füllt sich selbst.
- Behandlungsdokumentation
Das Gespräch wird automatisch zu strukturierter Doku.
- Digitale Anamnese
Patient füllt Anamnese und Einwilligungen vor dem Termin am Handy aus.
Häufige Fragen zum Praxissoftware Vergleich
Antworten zu Praxisverwaltungssoftware
- Welche Software eignet sich für Psychotherapeut:innen?
- Empfehlenswert sind Systeme, die KBV-konform abrechnen, EBM-Ziffern psychotherapeutisch sauber abbilden und mit dem typisch geringen Personalstand einer Psychotherapie-Praxis ohne Aufwand arbeiten lassen.
- Brauchen Privatpraxen eine TI-Anbindung?
- Reine Privatpraxen ohne KV-Abrechnung sind von Teilen der TI-Pflicht ausgenommen, profitieren aber von eRezept und KIM, sobald sie mit Hausärzt:innen oder Apotheken zusammenarbeiten.
- Was kostet Praxissoftware für Psychotherapie im Vergleich?
- Von den 23 verglichenen Systemen nennen 3 öffentlich einsehbare Preise, Einstieg ab 39 €/Monat. Die übrigen 20 nennen Preise nur auf Anfrage.
- Wie viele Systeme sind auf Psychotherapie spezialisiert?
- Aktuell positionieren 9 von 23 Anbietern ihr System ausdrücklich für Psychotherapie-Praxen — die übrigen sind fachübergreifende Systeme, die den Bereich mitabdecken. Die spezialisierten Systeme stehen in der Liste weiter oben, sofern für die Kernkriterien eine Bestätigung vorliegt.
- Wie viele Systeme haben eine bestätigte Wartelisten-Verwaltung?
- 4 von 23 Systemen führen Wartelisten-Verwaltung mit Anbieter-Bestätigung oder Recherche-Beleg. Fehlt beides, steht in der Vergleichszeile ein Fragezeichen.
Welches der 23 Systeme passt zu Ihrer Praxis?
Sieben Fragen, zwei Minuten — mit Begründung.
- appointmed— appointmed GmbH
- ClinicOS— NoscAi GmbH
- Doctolib Patientenmanagement— Doctolib GmbH
- Doctorly— Doctorly GmbH
- Patientify— Patientify GmbH
- CGM M1 PRO— CompuGroup Medical SE & Co. KGaA
- CGM TURBOMED— CompuGroup Medical SE & Co. KGaA
- ELEFANT— Hasomed GmbH
- EPIKUR e-therapie— Epikur Software GmbH & Co. KG
- medatixx— medatixx GmbH & Co. KG
- PegaPsych— Pega Elektronik-Vertriebs GmbH
- PraxiPro— PraxiPro